工作流程設(shè)計(實例操作)

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 　　經(jīng)過三步操作即可設(shè)計一個基本的工作流程。

　　下面我們以《請假流程》為例介紹流程設(shè)計的操作方法——

　　第一步：分析流程和表單

　　1、分析請假單，如下圖示

　　手動輸入的內(nèi)容需要(請假工作日)單行輸入框和(請假事由)多行輸入框，審批內(nèi)容(同意、不同意)和性別(男、女)可使用下拉菜單進行選擇，請假類別(事假、婚假、補休……)用單選按鈕控件，申請人姓名、部門，審批人姓名和審批時間使用宏控件自動輸入。

　　2、分析請假流程圖，流程圖如下：

　　該請假流程詳細描述審批步驟，關(guān)鍵點在請假小于2天，人力資源部審批備案即可，2～6天需要副總經(jīng)理審批，大于6天需總經(jīng)理審批。根據(jù)實際情況，2、3、4、5這四個步驟審批不同意都有可能退回到前面一個步驟，設(shè)計流程下一步驟，還需要添加前面的一個步驟，以便不同意退回。

　　第二步：設(shè)計表單

　　1、添加表單類別(在【表單類別】頁面點擊【增加】)

　　請假單的上級分類是行政人事分類，寫好改分類的排序號、分類名稱和上級分類保存即可。

　　然后在【表單設(shè)計】頁面上點擊建立的{職員請假單｝分類，在右上角點擊【新建表單】，如下圖

　　填寫表單在該分類下的排序、表單名稱、選擇該表單的分類，保存即可。

　　2、設(shè)計表單樣式

　　以下三種方法可以選擇一種，也可以結(jié)合使用：

　　(1)、在word里設(shè)計好表單格式，直接復(fù)制到表單設(shè)計器里;

　　(2)、在表單設(shè)計器里直接制作表單樣式，表單設(shè)計器操作方法參考：《表單設(shè)計器說明》

　　(3)、在dreamwaver等網(wǎng)頁設(shè)計軟件里設(shè)計表單樣式(控件必須在OA表單設(shè)計器里設(shè)計添加)，然后點擊導(dǎo)入設(shè)計的表單樣式

　　3、設(shè)計表單控件

　　點擊表單名稱右邊操作區(qū)域的【設(shè)計表單】按鈕，打開表單設(shè)計器，在表單設(shè)計器里添加單行輸入框控件、多行輸入框控件、單選按鈕控件、下拉菜單控件、日歷選擇控件……

　　控件添加參考：《控件使用說明》

　　宏控件添加參考：《宏控件說明》

　　這里提供已經(jīng)做好的表單(樣式+控件)，大家可以直接下載導(dǎo)入即可使用：請假單模版

　　第三步、設(shè)計流程

　　1、新建流程流程分類

　　在工作流設(shè)置下創(chuàng)建新的流程，流程分類自動獲取創(chuàng)建好的表單類別，如下圖示

　　2、添加流程

　　點擊【工作流設(shè)置】，選擇對應(yīng)的分類，在右邊工作區(qū)右上角點擊【新增工作流】，輸入相應(yīng)的信息

　　新建流程各參數(shù)描述，參考：《新建流程》

　　輸入檢查無誤，點擊保存，在{請假流程｝分類下新建了一個【職員請假流程】，如下圖示：

　　在上面的圖中點擊【監(jiān)控人員】和【查詢?nèi)藛T】，給這個請假流程增加管理人員，管理人員可以監(jiān)控操作這個流程執(zhí)行過程中的各種情況(超時流程催辦、作廢流程刪除、誤操作流程收回重新執(zhí)行、查詢流程信息、輸出流程報表)

　　3、設(shè)計流程步驟

　　點擊流程列表頁面的【設(shè)計流程】進入【流程步驟】設(shè)計頁面，在右上角點擊【新建流程步驟】

　　新建步驟參考：《設(shè)計流程》

　　步驟【列表視圖】查看

　　步驟【圖形視圖】查看

　　4、添加步驟【條件設(shè)置】和【可寫字段】

　　設(shè)計流程的流程步驟，必須按照公司要求添加相應(yīng)步驟的權(quán)限，特別是第一步驟沒有權(quán)限，使用的人在使用的時候根本就看不到這個流程的存在，流程步驟經(jīng)辦添加參考：《設(shè)計流程》

　　每個流程步驟根據(jù)流程制度的要求添加可寫字段，如果不添加，那么辦理流程的步驟不能添加和修改表單的內(nèi)容，流程步驟可寫字段添加參考：《可寫字段和條件設(shè)置》

　　經(jīng)過以上幾部的操作，我們設(shè)計流程就算完成了，對于有條件判斷控制的流程需要增加條件設(shè)置，條件設(shè)置頁面有條件公式的說明文檔，有開發(fā)能力的可以自行學(xué)習(xí)。

　　現(xiàn)在可以去新建工作流程看看，享受下自己的作品了，順便測試下。