證件管理
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一、在企業(yè)中證件管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)企業(yè)中對(duì)證件的管理沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的證件信息庫，證件種類多、數(shù)量大，公司人員流動(dòng)頻繁，證書動(dòng)態(tài)更難掌握
2、企業(yè)中的各類證書均有各自不同的有效期，需時(shí)刻關(guān)注證書到期狀況。當(dāng)證書特別多的時(shí)候，只能全靠人工檢查，極易出現(xiàn)遺漏
3、對(duì)證件的整改借出、歸還或者注冊(cè)、年檢等過程管控不到位，了解不了每個(gè)證件的狀態(tài)，以及責(zé)任人是誰
4、當(dāng)企業(yè)需要查找某個(gè)證書的時(shí)候，只能人工進(jìn)行查找，效率低
二、系統(tǒng)中證件管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)中建立集中的證件信息庫，方便實(shí)時(shí)了解公司證件的資源情況，對(duì)各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時(shí)掌握，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
2、當(dāng)各類證件要到期的時(shí)候系統(tǒng)可以提前進(jìn)行預(yù)警提醒，提醒企業(yè)人員需要去年檢和審核，避免證書到期后錯(cuò)過年檢時(shí)間，同時(shí)也不需要人工進(jìn)行檢查
3、通過證書管理的功能對(duì)證件的借出、歸還或者注冊(cè)、年檢等過程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，了解每個(gè)證件的狀態(tài)以及責(zé)任人
4、系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各人員之間的信息共享，人事部登記證件管理信息后，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，提高了信息共享效率
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