應(yīng)退采購款列表

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應(yīng)退采購款列表

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　　企業(yè)在采購的過程中，如果出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者運(yùn)輸過程中有損壞等情況時(shí)，就存在退貨，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商就要退款給我們，即采購?fù)丝睢?/p>

　　(1)企業(yè)采購業(yè)務(wù)繁多，隨之而來的退貨業(yè)務(wù)也不少，什么時(shí)候退了什么東西，供應(yīng)商要退多少錢給我們，何時(shí)退給我們?這就涉及到采購部和財(cái)務(wù)部之間的溝通了，每次退貨，采購人員都要把相關(guān)的一些退貨手續(xù)拿給財(cái)務(wù)進(jìn)行登記確定退款金額，紙質(zhì)單據(jù)傳遞慢、保管難，出現(xiàn)問題想去查找更難。

　　通過泛普ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購部和財(cái)務(wù)部之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，當(dāng)采購人員在填寫了退貨單后，能夠自動(dòng)生成采購?fù)丝钣?jì)劃，并且展示到應(yīng)退采購款列表中，方便財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)查看應(yīng)退采購款的情況，還能通過篩選快速定位查找。并且采購員還可以將退貨過程中的一些簽字手續(xù)單拍照作為附件上傳，財(cái)務(wù)人員直接查看單據(jù)詳情中的附件就能清楚整個(gè)過程，十分方便。

采購?fù)丝钣?jì)劃添加.png

　　(2)財(cái)務(wù)人員到了月底對(duì)賬的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)退款退錯(cuò)了、遲遲未退款，但是不知道問題出在哪里。通過系統(tǒng)能夠清楚看到整個(gè)退款業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，直接在應(yīng)退采購款列表中就可以聯(lián)查對(duì)應(yīng)的退貨單，方便快速找到問題所在，及時(shí)解決。

　　(3)財(cái)務(wù)人員每個(gè)月在跟供應(yīng)商對(duì)賬的時(shí)候，就要綜合考慮所有采購情況以及采購?fù)素浨闆r，通過系統(tǒng)的應(yīng)退采購款列表可以快速篩選出對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的所有應(yīng)退款項(xiàng)，方便快速核算實(shí)際應(yīng)付款。

　　(4)在應(yīng)退采購款列表中還可以直觀的看到退款進(jìn)度狀態(tài)，超時(shí)未退款的還可以自動(dòng)提醒財(cái)務(wù)人員，然后采購人員就可以去催促供應(yīng)商，保證企業(yè)的每筆貨款按時(shí)按量收回，保證企業(yè)資金流的穩(wěn)定。

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