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企業(yè)采納云ERP系統(tǒng)究竟能帶來哪些益處?
云ERP,簡而言之,即基于云計算技術(shù)構(gòu)建的ERP系統(tǒng),相較于傳統(tǒng)ERP,它在安全性、易用性、效率及先進(jìn)性上展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。那么,企業(yè)采納云ERP系統(tǒng)究竟能帶來哪些益處呢?
1、降低初期實現(xiàn)成本
當(dāng)實現(xiàn)成本在軟件采購中占據(jù)較大比重時,往往會涉及大額的初步投資。盡管每個實施案例各異,但大致可歸納為安裝、系統(tǒng)定制、員工培訓(xùn)以及數(shù)據(jù)遷移四大環(huán)節(jié)。其中,數(shù)據(jù)遷移因數(shù)據(jù)復(fù)雜性和歷史積累而成本最高。然而,對于初創(chuàng)企業(yè)而言,由于歷史數(shù)據(jù)相對較少,這一環(huán)節(jié)的成本得以顯著降低,進(jìn)而減少了整體實現(xiàn)成本。
2、基礎(chǔ)設(shè)施成本轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商
云ERP系統(tǒng)的引入,使得軟件提供商負(fù)責(zé)在其服務(wù)器上安裝、托管軟件,并承擔(dān)所有硬件采購與組織費(fèi)用。這意味著客戶無需擔(dān)憂設(shè)備更新或辦公空間內(nèi)的物理存儲問題,有效減輕了初創(chuàng)企業(yè)的初期投資負(fù)擔(dān)及后續(xù)的軟件維護(hù)成本。
3、減少對IT部門的依賴
選擇托管式ERP軟件的一大優(yōu)勢在于,專業(yè)的IT支持不再是企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊的必要職責(zé)。云供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所有關(guān)鍵硬件、服務(wù)器需求及常規(guī)備份工作,客戶因此無需雇傭額外的IT人員,而是直接獲得來自供應(yīng)商的專業(yè)團(tuán)隊支持。
4、實現(xiàn)成本的可預(yù)測月度支付
SaaS(軟件即服務(wù))與本地軟件系統(tǒng)在成本結(jié)構(gòu)上存在顯著差異。本地解決方案要求用戶在購買軟件許可時即進(jìn)行大額前期投資,并一次性支付實現(xiàn)成本。而SaaS應(yīng)用則允許用戶按月支付軟件許可費(fèi)用,實質(zhì)上是向供應(yīng)商租賃軟件,而非直接購買。這種模式使得企業(yè)能夠根據(jù)實際使用情況支付可預(yù)測的月度費(fèi)用,簡化了預(yù)算管理,優(yōu)化了現(xiàn)金流狀況。
5、靈活快速地增加新用戶
初創(chuàng)企業(yè)往往需要能夠快速響應(yīng)其成長需求的軟件系統(tǒng)。云ERP系統(tǒng)允許企業(yè)根據(jù)需要逐步添加新用戶,每次僅添加一個用戶即可,且新增用戶的成本直接反映在月度費(fèi)用中。這種成本結(jié)構(gòu)使得企業(yè)能夠更輕松地為新進(jìn)員工編制預(yù)算。
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