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企業(yè)智能化ERP系統(tǒng)部署后,需要進行哪些后續(xù)的維護與管理工作?
ERP系統(tǒng)成功部署并投入運營后,雖極大地提升了企業(yè)運營效率,但往往導致企業(yè)忽視了對其持續(xù)的運營與維護保障。那么,企業(yè)智能化ERP系統(tǒng)上線后,具體需要執(zhí)行哪些維護工作呢?
ERP系統(tǒng)的運維過程通常涵蓋系統(tǒng)保障、優(yōu)化及擴充三大階段,每個階段均建立在前一階段的基礎之上,且前一階段的工作會并行持續(xù)。
1. 系統(tǒng)保障階段:在ERP系統(tǒng)初上線的階段,首要任務是確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,快速解決系統(tǒng)漏洞(BUG)、操作失誤、權限設置等問題。隨著系統(tǒng)逐漸穩(wěn)定,調試周期內的錯誤和用戶操作問題逐漸減少,最終達到穩(wěn)定運行狀態(tài)。對于大型企業(yè)而言,這一過程通常需要3至6個月的時間。
2. 系統(tǒng)優(yōu)化階段:當系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行后,可能會暴露出設計上的不便或功能上的不足,此時需對系統(tǒng)進行優(yōu)化,以確保其完全符合設計初衷和用戶需求。若企業(yè)擁有內部ERP開發(fā)實施團隊,將大大縮短此階段的耗時。
3. 系統(tǒng)擴充階段:隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中展現出顯著成效,管理層可能希望將其應用于更多領域,以進一步優(yōu)化資源配置。因此,企業(yè)會不斷提出新需求,促使系統(tǒng)功能的持續(xù)擴充,直至ERP系統(tǒng)達到其生命周期的終點。
在這三個運維階段中,主要工作聚焦于解決ERP軟件使用過程中的各類問題,具體包括:
用戶權限管理:涉及新增用戶權限分配、權限調整及禁用等。
業(yè)務流程管理:協(xié)助業(yè)務部門制定并維護ERP業(yè)務流程。
ERP文檔完善:包括二次開發(fā)文檔、技術支持文檔等的編制與更新。
用戶需求管理:為ERP系統(tǒng)的升級與改造收集并整理用戶需求。
與軟件供應商的溝通:及時反饋用戶需求及軟件使用問題,促進軟件供應商快速響應并體現企業(yè)意志于軟件新版本中。
軟件日常維護:涵蓋數據庫維護、數據導入導出及建立維護記錄文檔等。
軟件升級:制定升級方案、實施升級并文檔化過程。
ERP報表開發(fā):進行報表的二次開發(fā)與完善。
政策與流程制定:完善ERP軟件使用政策與流程。
數據備份與恢復:執(zhí)行定期的數據備份(如磁帶備份、光盤備份)及災難恢復演練。
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