新增原材料出庫(kù)
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP培訓(xùn)教程 > 庫(kù)存管理 > 出庫(kù)管理 > 新增原材料出庫(kù)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
材料出庫(kù)單是領(lǐng)用原材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù),當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)或委外加工時(shí),就需要填制材料出庫(kù)單??梢杂缮a(chǎn)任務(wù)單鏈接生成,也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【庫(kù)存】—【出庫(kù)管理】—【原材料出庫(kù)】。
?。ㄒ唬┬略鲈牧铣鰩?kù)
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動(dòng)錄入主題,選擇對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單,然后手動(dòng)輸入領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、出庫(kù)人、出庫(kù)部門、出庫(kù)時(shí)間等信息。
(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入:將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。
【領(lǐng)用人】、【領(lǐng)用部門】:領(lǐng)用原材料的人和部門。
【出庫(kù)人】、【出庫(kù)部門】:辦理原材料出庫(kù)的人和部門,一般為庫(kù)管人員和庫(kù)管部。
2、附件上傳
支持將原材料入庫(kù)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、出庫(kù)明細(xì)
在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)原材料出庫(kù)信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】,然后錄入倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng),確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。
(注:僅需錄入數(shù)量、單價(jià),金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)
關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時(shí),可以先選擇物品編號(hào),選擇多少物品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行,不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】:選擇需要?jiǎng)h除的行,點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí),按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行,最后點(diǎn)擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項(xiàng)
表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中數(shù)量、金額的合計(jì),根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
(二)打印原材料出庫(kù)
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】,對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入原材料出庫(kù)
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
(四)協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓