通訊錄
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現(xiàn)代信息化蓬勃的社會中,每個人對于自己的信息都保護(hù)的很好。除非必要情況,都很不愿意將自己的聯(lián)系方式公開。但是這對于企業(yè)的協(xié)同管理是有障的。譬如作為企業(yè)的員工,在需要處理跨部門業(yè)務(wù)或是對外關(guān)系時,只能直接去到部門現(xiàn)場詢問相關(guān)人員才能找到對應(yīng)的人。而對于規(guī)模很大的企業(yè)或是部門在異地辦公的情況,臨時要找某個特定的員工可能就需要聯(lián)系很多中間人才能拿到對方的聯(lián)系方式。
泛普ERP通訊錄的功能:
1、系統(tǒng)自動匯總?cè)肆n案中每個人的部門、電話和郵箱信息,形成列表方便查閱。
2、通訊錄管理的設(shè)計將企業(yè)每個人的通訊方式作為企業(yè)的共享資源,企業(yè)內(nèi)部人員有需時可以查閱獲取,在能保護(hù)好隱私的同時減少了員工間相互聯(lián)系的屏障。
3、員工需要聯(lián)系其他部門的人員時,可以通過查閱內(nèi)部通訊錄來找到對應(yīng)部門下同事的聯(lián)系方式,通過電話或郵箱進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
4、對于需要聯(lián)系某個企業(yè)外部人員又沒有聯(lián)系方式時,員工也可以查閱外部通訊錄中的對應(yīng)信息,方便直接與對方聯(lián)系。
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