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實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化管理的詳細步驟分析
實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化管理的詳細步驟可以歸納為以下幾個關(guān)鍵階段:
一、數(shù)據(jù)標準規(guī)劃階段
1. 數(shù)據(jù)標準調(diào)研:從企業(yè)業(yè)務(wù)運行和管理層面和行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)標準規(guī)定層面、信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀三個方面開展調(diào)研。
調(diào)研內(nèi)容包括現(xiàn)有的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義、數(shù)據(jù)標準分類、數(shù)據(jù)元定義、數(shù)據(jù)項屬性規(guī)則以及相關(guān)國際標準、國家標準、地方標準和行業(yè)數(shù)據(jù)標準等。
2. 業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)分析:根據(jù)數(shù)據(jù)標準調(diào)研結(jié)果,初步研究數(shù)據(jù)標準整體的分類框架和定義,以及對業(yè)務(wù)的支撐狀況。
3. 研究和參照行業(yè)最佳實踐:收集和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)標準體系建設(shè)案例,并研究和借鑒同行業(yè)企業(yè)單位在本行業(yè)數(shù)據(jù)標準體系規(guī)劃上的實踐經(jīng)驗。
4. 定義數(shù)據(jù)標準體系框架和分類:在對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上,定義企業(yè)自身的數(shù)據(jù)標準體系框架和分類。
5. 制定數(shù)據(jù)標準實施路線圖:結(jié)合企業(yè)自身在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)建設(shè)上的優(yōu)先級,制定數(shù)據(jù)標準分階段、分步驟的實施路線圖。
二、數(shù)據(jù)標準設(shè)計制定階段
1. 標準制定:在完成標準分類規(guī)劃的基礎(chǔ)上,定義數(shù)據(jù)標準及相關(guān)規(guī)則。包括對數(shù)據(jù)標準的主題、信息大類、信息小類、信息項、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)規(guī)則等進行規(guī)劃設(shè)計。
2. 數(shù)據(jù)標準定義:分析數(shù)據(jù)標準現(xiàn)狀,確定數(shù)據(jù)元及其屬性。依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研和信息系統(tǒng)調(diào)研結(jié)果,明確數(shù)據(jù)元及其屬性,并征詢數(shù)據(jù)管理部門、數(shù)據(jù)標準部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見,進行標準修訂和發(fā)布。
三、數(shù)據(jù)標準評審發(fā)布階段
1. 數(shù)據(jù)標準審議:在數(shù)據(jù)標準意見征詢的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)標準進行修訂和完善,并提交數(shù)據(jù)標準管理部門審議。
2. 數(shù)據(jù)標準發(fā)布:組織各相關(guān)業(yè)務(wù)單位對數(shù)據(jù)標準進行會簽,并報送數(shù)據(jù)標準決策組織,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)標準進行全企業(yè)審批發(fā)布的過程。
四、數(shù)據(jù)標準落地執(zhí)行階段
1. 評估確定落地范圍:選擇某一要點作為數(shù)據(jù)標準落地的目標,如業(yè)務(wù)的維護流程、客戶信息采集規(guī)范、某個系統(tǒng)的建設(shè)等。
2. 制定落地方案:深入分析數(shù)據(jù)標準要求與現(xiàn)狀的實際差異,以及落標的潛在影響和收益,并確定執(zhí)行方案和計劃。
3. 推動方案執(zhí)行:推動數(shù)據(jù)標準執(zhí)行方案的實施和標準管控流程的執(zhí)行。
4. 跟蹤評估成效:綜合評價數(shù)據(jù)標準落地的實施成效,跟蹤監(jiān)督標準落地流程執(zhí)行情況,收集標準修訂需求。
五、數(shù)據(jù)標準運營維護階段
1. 需求收集與評審:完成需求收集、需求評審、變更評審、發(fā)布等多項工作,并對所有的修訂進行版本管理。
2. 制定運營維護路線圖:遵循數(shù)據(jù)標準管理工作的組織結(jié)構(gòu)與策略流程,制定數(shù)據(jù)標準運營維護路線圖。
3. 日常與定期維護:根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,常態(tài)化開展數(shù)據(jù)標準維護工作,如增加、變更或廢止相應(yīng)數(shù)據(jù)標準。定期對已定義發(fā)布的數(shù)據(jù)標準進行標準審查,以確保數(shù)據(jù)標準的持續(xù)實用性。
六、其他保障措施
1. 組建數(shù)據(jù)管理組織:建立數(shù)據(jù)管理的組織保障體系,明確組織內(nèi)相關(guān)人員的責(zé)任。
2. 制定數(shù)據(jù)管理制度和流程:涵蓋企業(yè)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)人員的構(gòu)成及職責(zé)、數(shù)據(jù)管理標準、數(shù)據(jù)運維流程、監(jiān)督及考核機制。
3. 培訓(xùn)與宣貫:加強對業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)標準培訓(xùn)、宣貫工作,幫助業(yè)務(wù)人員更好地理解系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)含義。
通過以上步驟,企業(yè)可以系統(tǒng)地實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、有效性、一致性、規(guī)范性、開放性和共享性,為數(shù)據(jù)治理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
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