進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

　　隨著社會的進步和計算機的不斷普及，各行各業(yè)的管理、控制都越來越離不開計算機的輔助.“某進銷存管理系統(tǒng)”的開發(fā)就是為了輔助大多數(shù)企業(yè)的基本管理，實現(xiàn)信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化簡化人們?nèi)粘９ぷ髦械拇罅繖C械重復的操作，使一些過程繁瑣且數(shù)據(jù)量大的工作得已高效的進行，進銷存管理系統(tǒng)還可以通過對數(shù)據(jù)的有效控制，實現(xiàn)對工作流層的控制、協(xié)調，從而提高企業(yè)的競爭力.

　　進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫需求

　　(1)商品按類別和名稱進行管理。

　　(2)必須記錄商品的基本信息，比如規(guī)格和生產(chǎn)企業(yè)等。

　　(3)需要記錄商品的供應信息。

　　(4)供應商的聯(lián)系方式非常重要。

　　(5)在采購信息中需要記錄采購的數(shù)量和單價等。

　　(6)在采購信息中要包含登記商品銷售數(shù)量，單價等信息。

　　(7)商品銷售信息要有報損原因。

　　(8)所以單據(jù)必須記錄相應的經(jīng)手人和相應的時間。

　　(9)采購，銷售，報損信息都可以進行添加，刪除，修改，查找，統(tǒng)計，等操作。

　　10)當進行進貨，銷售和報銷操作后，能相應更改庫存。

　　(11)需要對進貨，銷售，庫存，報損等操作生成相應的報表。

　　組織結合結構圖

　　根據(jù)系統(tǒng)及公司實際情況繪出組織結構圖如下.

　　總經(jīng)理:負責實施公司總體戰(zhàn)略.

　　副經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理完成具體完成各項事物.

　　采購部:負責缺貨時向外采購商品及完成相應貨物進貨統(tǒng)計.完成進貨信息的登記，修改，和刪除等.

　　銷售部:向外出售商品及完成相應出售商品的統(tǒng)計.完成進貨信息的登記，修改，和刪除等.

　　維護部:完成商品信息的登記，修改，和刪除等.及各項商品信息的維護工作.

　　數(shù)據(jù)流程圖

　　分析:該圖簡單的包含兩個外部實體分別為顧客和供應商，主要業(yè)務分為兩個，銷售和采購.顧客查詢商品資料信息，訂購后收到付款通知進行付款交易.銷售部接收到定貨單，然后進行庫存查詢是否有貨.有貨則向顧客發(fā)貨.無貨則向供應商下定貨單.從下圖可看出沒有反映帳務，而且銷售和采購沒有分開表示，但是高度概括地反映了進銷存業(yè)務，因此要進-步擴展出更詳細的數(shù)據(jù)流程圖。

　　(1)數(shù)據(jù)流程絪第一層

　　分析:顧客先通過查看商品信息來獲取自己想要的商品然后向公司下定單.銷售部受到上級的定貨單查看庫存情況.有貨就向倉庫下提貨單發(fā)貨.倉庫收到提貨單反饋出貨單給銷售部，銷售部下發(fā)貨單給顧客.如果缺貨則向供貨商下班定貨單采購.到貨之后采購部發(fā)出到貨通知反饋銷售部.同時采購部發(fā)入庫單貨物入庫.在貨物入庫與倉庫貨物出庫過程中報損部進行檢查.有物品損失的生成報損單.

　　數(shù)據(jù)流程絪第二層

　　分析:客戶發(fā)出訂貨單.根據(jù)訂貨單的訂貨數(shù)量發(fā)聵給倉庫查詢貨物庫存信息.判定是否缺貨.如果缺貨則顯示出缺貨數(shù)量并生成缺貨訂購單.在到貨之后進行到貨處理發(fā)將可發(fā)貨單存檔然后進行發(fā)貨管理.發(fā)貨單鍋里過程中生成提貨單，出貨單，報損單和發(fā)貨單臺帳到貨處理過程中生成報損記錄生成報損單.最后向顧客發(fā)出發(fā)貨單.

　　第二層誚售模塊

　　分析:客戶發(fā)出訂貨單.根據(jù)訂貨單的訂貨數(shù)量發(fā)聵給倉庫查詢貨物庫存信息.判定是否缺貨.在到貨之后進行到貨處理發(fā)將可發(fā)貨單存檔然后進行發(fā)貨管理.發(fā)貨單鍋里過程中生成提貨單，出貨單。

　　(2)第二層采購模塊

　　分析:如果缺貨生成請購臺帳且顯示出缺貨數(shù)量并生成缺貨訂購單.向供貨商發(fā)訂購單供貨商收到訂購單處理后發(fā)出發(fā)貨單。之后采購部進行到貨處生成到貨通知給倉庫。

　　(3)第二層報損模塊

　　分析:倉庫進貨出貨過程中檢查過程中生成報損記錄上報報損部另一方面顧客上報維修單生成報損記錄再匯總到報損部.由報損部生成報損報表.

發(fā)布：2021-01-08 14:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]