erp財務(wù)系統(tǒng)操作

　　erp財務(wù)系統(tǒng)功能提高了成本管理水平.Erp作為一個高度集成的信息系統(tǒng)，將不同業(yè)務(wù)部門的信息高度交匯，體現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一.它強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中.從具體的管理方法來看，erp系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定、實際成本發(fā)生后成本差異的分析、以成本中心為主體的責(zé)任成本管理等功能，而這些都是管理會計的重要內(nèi)容.它并非停留在僅僅能夠完成計算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多貫穿于erp成本管理中的是管理會計的原則和思想。

　　erp財務(wù)系統(tǒng)部分操作說明:

　　在應(yīng)付憑證處發(fā)現(xiàn)采購價格有誤.有時候由于人為的疏忽，采購員在對帳時，沒有發(fā)現(xiàn)什么問題.但是，財務(wù)人員在審核憑證時，發(fā)現(xiàn)了價格有問題.在應(yīng)付憑單上有個查詢工具，可以查詢這個材料、這個供應(yīng)商的歷史交易信息，可以看到價格等記錄，方便財務(wù)人員核對.若財務(wù)人員在核對時，發(fā)現(xiàn)價格有錯誤，該如何操作呢?

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　　當(dāng)然，可以直接在應(yīng)付憑單上進(jìn)行修改.但是，我一般在erp項目實施時，不建議用戶這么做.因為財務(wù)人員從管理角度講，是沒有價格更改的權(quán)限，若直接在應(yīng)付憑單上改的話，不方便以后財務(wù)工作的稽核，跟財務(wù)管理的要求也合.財務(wù)管理要求，若記帳憑證錯誤是因為原始憑證的錯誤引起的，則還要開證明.所以，我在財務(wù)模塊實施中，建議用戶若發(fā)現(xiàn)原材料的價格有錯誤，在采購員對帳時，沒有發(fā)現(xiàn)，而導(dǎo)致應(yīng)付憑單錯誤的話，我建議他們把應(yīng)付憑單刪除，然后讓采購員在入庫單上通過更改價格的功能把價格改正過來，然后，再生成應(yīng)付憑單.

　　發(fā)票限額控制

　　增值稅發(fā)票的作用我想大家都非常的清楚.其進(jìn)項稅直接可以抵扣銷項稅額，想當(dāng)于是幫助企業(yè)減少稅收、增加利潤.所以有些企業(yè)就開始動彎腦子了，就想著多弄點發(fā)票、多抵點稅.俗話說，磨高七尺，道高一丈.國家就想出了發(fā)票限額的招數(shù)，加強(qiáng)對發(fā)票的管制.

　　第一、僅對十萬元版專用發(fā)票，規(guī)定其一次開票銷售額的最高和最低限額，即限定一次開票其銷售額在100萬元以下(不含100萬元)至10萬元以上(含10萬元)的數(shù)額使用的一種專用發(fā)票.一次開票銷售額超100萬元(含100萬元)的則必須使用納入防偽稅控系統(tǒng)的電腦版專用發(fā)票;而對銷售額在10萬元以下(不含10萬元)則應(yīng)使用萬元版或千元版或百元版的專用發(fā)票.

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　　第二、對萬元版千元版百元版三種手工填開的專用發(fā)票，只是限定其一次開票銷售額不得突破最高限額，即，萬元版專用發(fā)票最高銷售額不得超過10萬元，千元版專用發(fā)票最高銷售額不得超過1萬元，百元版專用發(fā)票最高銷售額不得超過1,000元;而對其一次開票銷售額沒有最低數(shù)額限制.

　　第三、是專對電腦版專用發(fā)票的規(guī)定，因該專用發(fā)票已納入防偽稅控系統(tǒng)，由計算機(jī)開票，其開票數(shù)據(jù)都全部存入計算機(jī)，并實行全國開專用發(fā)票的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，可隨時相互稽核查對，其一次開票銷售額沒有限制.

　　由于這個限制，就給相當(dāng)一部分的國外erp軟件，造成了麻煩.如一張入庫單金額達(dá)到120萬，但是，其沒有納入防偽稅控系統(tǒng)的電腦版專用發(fā)票，怎么辦?就把發(fā)票開成兩張，一張80萬，一張40萬.但是，很多erp軟件，在入庫單上只能反映一張發(fā)票信息，這就非常麻煩，給發(fā)票的管理造成麻煩.因為企業(yè)要求供應(yīng)商在請款的時候，要請購單、企業(yè)入庫單、他們的送貨單及發(fā)票四張單據(jù)齊全才可以，而且發(fā)票的金額不能少于應(yīng)付帳款的金額.否則的話，財務(wù)在erp系統(tǒng)中不能生成應(yīng)付帳款或者付款單.ERP如此控制是合理的，目的是為了保證供應(yīng)商不少開發(fā)票，而且，以后稽核起來，也很方便，入庫單、發(fā)票、付款單據(jù)都能夠關(guān)聯(lián)起來.現(xiàn)在的問題時，有些erp系統(tǒng)一張入庫單只能對應(yīng)一張發(fā)票，而企業(yè)的要求，是一張入庫單可以對應(yīng)多張發(fā)票.所以，這就要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整.

發(fā)布：2020-11-12 15:47 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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