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如何使用erp軟件
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當(dāng)經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)的時(shí)候, 我們 肯定會(huì)努力讓 我企業(yè)運(yùn)行得更加順利,希望可以獲得更多的客戶,提高他們的滿意度。與此同時(shí)也會(huì)尋找簡(jiǎn)化操作并提高業(yè)務(wù)效率的方法,以便讓企業(yè)利益能夠持續(xù)增長(zhǎng)并產(chǎn)生更多的投資回報(bào)。一個(gè)比較有效的方法就是使用ERP 系統(tǒng),但是對(duì)于業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的小企業(yè)來說, ERP 系統(tǒng)真的能夠讓企業(yè)運(yùn)作得更好嗎?
一、ERP管理系統(tǒng)是否適用于小型企業(yè) :
ERP 軟件實(shí)施后,它能在不同的業(yè)務(wù)部門代替不同的信息系統(tǒng)。它使用一個(gè)共享數(shù)據(jù)庫(kù)來共同處理的程序來替換部門化的數(shù)據(jù)庫(kù)。它允許在單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)下集成各種業(yè)務(wù)功能。
通過ERP ,諸如訂單處理,庫(kù)存和生產(chǎn)控制等日常業(yè)務(wù)功能結(jié)合在一個(gè)共同的技術(shù)平臺(tái)上。單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以為整個(gè)小型企業(yè)提供服務(wù),整合部門活動(dòng)并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。
ERP 系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)是允許企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門共享重要的業(yè)務(wù)信息。
二、那么企業(yè)如何使用ERP管理系統(tǒng)呢?
為了在市場(chǎng)上生存,制造商應(yīng)該能夠在短時(shí)間內(nèi)改變生產(chǎn)過程,同時(shí)將質(zhì)量和生產(chǎn)損失降至最低。ERP技術(shù)通過鏈接關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面(包括運(yùn)營(yíng),報(bào)告,監(jiān)控,銷售,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì))來增強(qiáng)操作的流暢性,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)可見性。通過采用實(shí)時(shí)生產(chǎn)和精益制造功能,單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用可以幫助提高業(yè)務(wù)敏捷性。以下是制造公司使用ERP軟件增強(qiáng)敏捷性和可見性的主要方法。
1、靈活的生產(chǎn)計(jì)劃
敏捷制造商可以根據(jù)市場(chǎng)需求在產(chǎn)品和生產(chǎn)運(yùn)行之間快速變化的能力來識(shí)別。ERP軟件提供了調(diào)度技術(shù),使制造公司能夠處理意外訂單。這些計(jì)劃技術(shù)的功能包括產(chǎn)能計(jì)劃,物料需求計(jì)劃(MRP)和工作單管理。
2、快速響應(yīng)市場(chǎng)狀況
ERP軟件可以為制造公司提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),以幫助更好地估計(jì),計(jì)劃和適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)狀況。決策者通過定期的系統(tǒng)生成的報(bào)告來指導(dǎo)決策制定,以幫助深入了解客戶的購(gòu)買趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。改善數(shù)據(jù)可見性對(duì)于減少可能對(duì)盈利能力產(chǎn)生負(fù)面影響的預(yù)測(cè)錯(cuò)誤也至關(guān)重要。此外,訪問組織的主要關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)(包括銷售報(bào)告)的能力對(duì)于在追求既定目標(biāo)和制定必要的內(nèi)部措施時(shí)保持一致性至關(guān)重要。最后,它還有助于優(yōu)化公司的日常運(yùn)營(yíng)。
3、自動(dòng)化制造能力
ERP軟件對(duì)于不需要人工干預(yù)的功能和流程的自動(dòng)化至關(guān)重要。手動(dòng)跟蹤的使用可能會(huì)阻礙生產(chǎn)過程中的敏捷性,因?yàn)樗子谥貜?fù)工作和出現(xiàn)錯(cuò)誤。借助ERP軟件,制造公司可以將其稀缺的人力資源用于諸如創(chuàng)新,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和銷售等關(guān)鍵活動(dòng)。
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