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erp系統(tǒng)操作界面
ERP管理軟件系統(tǒng)主操作界面介紹
主操作界面最上方為標題欄,是用來顯示軟件的名稱的。
標題欄下方是功能菜單欄,軟件里的所有功能都可以在這里找到。主要的功能模塊有:基礎數(shù)據(jù),訂單管理,采購管理,生產管理,入庫管理,出庫管理,統(tǒng)計報表,賬款管理,系統(tǒng)管理 共計九個。每個功能模塊下面的子菜單功能,我們會在后面進行詳細介紹。
主操作界面中間為軟件的導航流程圖,是用來顯示操作流程以及主要功能操作菜單的。
主操作界面最下方的是狀態(tài)欄,是用來顯示一些動態(tài)的數(shù)據(jù)狀態(tài)信息的,比如當前登錄的賬本名稱,操作員名稱,數(shù)據(jù)行數(shù)等。
主操作界面最右側的是快捷菜單,提取了一些最常用的功能,單獨顯示,直接點擊即可進入相應功能模塊,更加省時。
erp系統(tǒng)界面的作業(yè)區(qū)分類(=原型形式分類)
1. 原型形式
作業(yè)區(qū)域的范圍內就是通常所說的“界面原型”,這個原型常見的形式有5種:卡片式、列表式、主細表式、樹表式和頁簽式,參見圖4。各個界面形式的設計原則參見下一節(jié)“界面原型的設計”。
2. 原型形式的選擇
不同的數(shù)據(jù)結構需要采用不同界面形式,采用哪種形式最佳由設計師參考業(yè)務內容、以及未來的應用方法(實際系統(tǒng)的界面)綜合考慮決定。收集到原始實體表單與業(yè)務原型的界面可以不是一一對應的關系,
比如:根據(jù)客戶提供的“采購合同”原始表單,界面原型的設計可有兩種表達形式,選取那種形式合適取決于用戶與業(yè)務設計師的溝通
□設計方式一:如果表單的數(shù)據(jù)較少,則可以將主表和細表合為一體,見圖5(b)。此時界面原型與原始表單的形式基本上是一致的。
□設計方式二:如果表單的數(shù)據(jù)較多,則可以將主表與細表分為兩張,見圖5(c),界面1用來表達原始表單的主表數(shù)據(jù)部分、界面2用來表達原始表單的細表數(shù)據(jù)部分。
在實際的界面設計時有幾點設計原則要注意
□盡量不要采用切換的方式,在一個界面上布置復數(shù)不同表單的數(shù)據(jù)輸入,這樣界面的邏輯非常復雜,不利于后面對界面的維護。
□在不影響用戶的工作分配情況下,盡量采用將復雜的原始表單拆開,用幾個相對簡單的界面來支持數(shù)據(jù)的輸入,然后用看板、表單等功能將這些數(shù)據(jù)組合起來。這樣的設計有利于日后的界面維護。
3.樹表式
前面的三種形式都是在界面上加載數(shù)據(jù)后就不變動的情況,當要在一個界面上通過切換顯示不同條的數(shù)據(jù),且這些數(shù)據(jù)之間具有結構化的關系時可以采用樹表的方式,即將主、細表區(qū)域的左側加入一個菜單欄用于在不同條數(shù)據(jù)之間進行顯示切換,舉例,顯示一個企業(yè)的各部門、各部門員工以及員工信息
?、俨藛螜诘牟糠诛@示企業(yè)各部門、各部門的員工名稱;
?、冖鄣闹骷毐聿糠郑ㄟ^對菜單欄內部門、員工的切換可以顯示不同部門的每個員工的主要信息和詳細的履歷信息。
當然樹形式界面的右側不一定總是主細表形式,右側的上下也可以都是單純的列表,如圖4(b)所示,點擊菜單①,切換表1中的數(shù)據(jù),點擊表1中的第一條數(shù)據(jù)“A1”,切換表2的數(shù)據(jù)。
4. 頁簽式
樹表式界面表達形式也有不足,比如:利用圖4的樹形界面看完A員工的信息后,在菜單中切換到B員工后,界面在顯示B員工信息的同時將原有A員工的信息消除了,如果再想看A員工的信息時還要將B員工的信息去掉重新加載A員工的信息,當要做A、B員工的對比分析時這個操作就很費時間。頁簽的表達方式就可以很容易地解決這個問題,嚴格地說,頁簽式不是一個獨立的界面表達形式,它是同時顯示若干條信息的界面形式,它允許在一個窗口內可以同時顯示和保留多條信息(=多員工的信息),這里舉兩個例子說明頁簽界面形式的用法。
【用法1】在員工薄界面上順次打開員工張興初、李一凡和林曉青三人的信息,此時界面上同時保留了三個頁簽:
□在界面上同時保留了員工張興初、李一凡和林曉青三人的信息,分屬于不同的頁簽;
□此時界面上雖然只顯示了李一凡的信息,沒有顯示其他二人的信息,但其他二人的信息都保留在他們各自的頁簽中,隨時都可以在三個人的信息之間進行切換,切換時不需要重新加載,大幅度地提升了輸入/查看的效率。
【用法2】用法1是將三人份的信息同時保留和展示在界面上,與用法1相反,用法2是利用頁簽的形式將原本為一人份的信息按照不同內容拆成n個部分,然后由不同的頁簽分別來顯示,參見圖6,這種拆分顯示的好處在于:
□原來需要一次下載完全部的數(shù)據(jù)才能顯示,改成分為n次下載,縮短了下載時間;
□點擊到那個頁簽時,下載那個頁簽部分的數(shù)據(jù),提升了顯示速度。
□顯示用的面積增大了n倍,可以從容地對界面進行布局,提升了用戶的體驗價值。
□在權限設置上比較容易,不同查看權限的人可以點擊不同的頁簽。
此時界面顯示李一凡的信息被分為了三個頁簽,將原本在一個細表的信息分成三個細表分別在不同的頁簽內顯示:基本信息、學校履歷以及工作履歷。
每個頁簽的內部采用什么樣的風格設計都可以,比如:卡片式、列表式、主細表式等,這種方式極大地提升了設計的靈活度。
可以看出這幾個界面形式展示的數(shù)據(jù)條數(shù)是不同的,按照展示數(shù)據(jù)量大小的排序如下:
頁簽式 > 樹形式 > 主細表式 > 列表式 > 卡片式
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