實付賬款列表
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1、業(yè)務(wù)使用場景
(1)如果出現(xiàn)付款有誤的情況,財務(wù)人員在賬本上只能看到付款金額,若想知道更多的信息必須要去文件夾中翻找對應(yīng)的紙質(zhì)原始憑證,十分麻煩。
(2)部分財務(wù)人員和供應(yīng)商相互勾結(jié),從中吃回扣,將本應(yīng)該下個月付的錢 這個月就提前支付出去了,造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險,影響其他業(yè)務(wù)活動的正常運行。
(3)付款數(shù)據(jù)都保存在財務(wù)部,領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時候還要喊財務(wù)部整理了拿過去,整理過程很費時費力,并且及時性也得不到保證,很多時候往往是事后補救。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)實付賬款列表上展示了所有的付款信息,當(dāng)之后出現(xiàn)付款有問題的情況時,直接在列表中通過查詢功能快速定位,聯(lián)查單據(jù)詳情,方便快捷的找到責(zé)任人。
(2)財務(wù)人員可以將實際付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,并且在列表中還可以關(guān)聯(lián)查看付款申請上的應(yīng)付日期,通過比對來保證財務(wù)付款過程的陽光化、透明化。
(3)財務(wù)部經(jīng)理以及公司總經(jīng)理可以隨時登錄系統(tǒng)來查看應(yīng)付賬款的全部信息,做到了真正的信息及時共享,利于領(lǐng)導(dǎo)及時決策、規(guī)避風(fēng)險。