日常付款管理
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在企業(yè)的經(jīng)營過程中，涉及到與采購和供應商相關(guān)的業(yè)務就需要進行付款，除了日常的采購業(yè)務以外，還包含生產(chǎn)企業(yè)會用到的委托加工。系統(tǒng)中包含供應商提前支付的預付款的管理，以及日常業(yè)務活動中產(chǎn)生的一些付款業(yè)務的相關(guān)計劃申請與實際支付的管理。
1、業(yè)務使用場景
(1)作為財務人員，如何知道公司一共有哪些業(yè)務需要付款，所有應付款項的總額是多少?
(2)每個月都有很多款項需要支付，如何知道哪些比較緊急，哪些可以放緩，以保證公司正常的資金周轉(zhuǎn)?
(3)付款事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟命脈，僅僅由出納人員經(jīng)手，信得過嗎，如何保證付款過程的公開透明化呢?
(4)作為公司領(lǐng)導，掌管公司的大小事務，也不可能隨時跟著財務、出納來走流程，當需要查看公司的款項支付情況的時候，需要給財務部打電話通知，然后財務部準備一大堆資料文件抱過去，整理起來麻煩，查看起來也麻煩。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)有了泛普ERP系統(tǒng)后，能夠?qū)崿F(xiàn)采購部與財務部之間的協(xié)同，將采購合同自動/手動生成付款計劃，財務人員直接在自己的系統(tǒng)中就可以看到公司所有的待付款情況，然后進行付款處理，實現(xiàn)了部門之間高效協(xié)同。
(2)所有的付款計劃都展示在列表中，并且都有對應的計劃付款時間，財務人員可以根據(jù)這個時間來進行付款的先后處理，保證每項工作有序進行，并且保證了公司資金流的穩(wěn)定。
(3)在付款的過程中需要提交給對應的領(lǐng)導審批，并且可以將付款記錄截圖以及其他相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù)拍照上傳到附件中，保證付款過程公開透明。
(4)公司領(lǐng)導具備所有權(quán)限，直接登錄系統(tǒng)就可以看到付款的全過程，方便全面監(jiān)控、及時決策。
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