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分析erp軟件的主要功能
ERP的主要功能有以下三個層面:
1.辦公自動化。
2.數(shù)據(jù)分析。
3.業(yè)務(wù)流程管屬理。
ERP第一個層面的作用就是辦公自動化。
典型的應(yīng)用包括報價、開單、報表處理等,出發(fā)點只是以電腦代替手工,提高文案工作效率,其特征是軟件提供的功能模塊通常由一個人完成,比如報價功能。
ERP第二個層面的作用是數(shù)據(jù)分析。
ERP提供的數(shù)據(jù)既可以為管理的改進(jìn)指明方向,同時又是對管理改進(jìn)措施效果的檢驗手段。
ERP第三個層面的作用是業(yè)務(wù)流程管理。
ERP可以堵塞管理漏洞、提高生產(chǎn)效率、降低成本。流程管理不僅直接對管理起作用,同時也完成了數(shù)據(jù)采集的過程,為數(shù)據(jù)分析提供及時、完整、真實的數(shù)據(jù)信息,使第二個層面的作用得以發(fā)揮。
◆ 辦公管理
erp軟件搭建企業(yè)內(nèi)部信息、資源共享平臺;為企業(yè)積累管理知識的同時,助企業(yè)快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量;為企業(yè)營造一個和諧、的辦公環(huán)境。
☆ 設(shè)定業(yè)務(wù)流程通知對象,系統(tǒng)自動發(fā)送待辦事宜至處理人;
☆ 新消息自動提醒,顯示當(dāng)天的待辦事宜及未讀消息;
☆ 讓工作隨心所欲,免去事物繁雜造成的待辦事宜遺忘;
☆ 待辦事宜狀態(tài)跟蹤,及時全面掌控系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理情況,提高業(yè)務(wù)流程處理能力;
☆ 點擊待辦事宜可直接轉(zhuǎn)入需處理數(shù)據(jù)位置,操作更快捷;
☆ 簡單實用,即發(fā)即收,沒有延遲;
☆ 提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,解決企業(yè)的信息共享和信息成本問題。
◆ 憑證管理
泛普ERP系統(tǒng)包括記/收/付/轉(zhuǎn)帳憑證管理;系統(tǒng)簡單、適用、,助企業(yè)能迅速降低整體成本,提高工作效率,提升競爭效益。
☆ 生成憑證匯總表,您可據(jù)此登記會計總分類帳、編制會計報表;
☆ 出納根據(jù)查詢生成的現(xiàn)金、銀行存款憑證登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳;
☆ 全自動建帳、記帳、結(jié)轉(zhuǎn)、出表。只需填入憑證,其余全部自動完成;
☆ 具有憑證登記打印功能,能夠?qū)徍藨{證平衡關(guān)系;
☆ 生成憑證匯總表,您可據(jù)此登記會計總分類帳、編制會計報表;
☆ 能管理總帳科目期初余額,并能自動生成下月期初余額;
☆ 科學(xué)合理反映當(dāng)前工作會計期間的憑證登記、審核情況;
☆ 能根據(jù)科目編號、憑證編號等進(jìn)行憑證的當(dāng)前、歷史查詢,能查詢各會計期間的憑證匯總情況。
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