流程設(shè)置
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流程設(shè)置
可以對(duì)所有的流程進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
注:在創(chuàng)建好的流程當(dāng)中錄入并保存數(shù)據(jù)之和,再去修改流程,之前保存的數(shù)據(jù)就不能繼續(xù)提交,否則就會(huì)提示不是本人創(chuàng)建。
1、【查詢】
查詢流程設(shè)置當(dāng)中的流程,比如修改某個(gè)流程可以通過輸入對(duì)應(yīng)的流程名稱進(jìn)行查詢;也可根據(jù)流程的類別或者原單據(jù)所在模塊來進(jìn)行查詢;
2、【新增】
點(diǎn)擊新增后會(huì)彈出一個(gè)新建流程的彈窗。
【流程編號(hào)】:可以根據(jù)自己需求進(jìn)行設(shè)置,可填可不填,不填寫系統(tǒng)也會(huì)默認(rèn)一個(gè)編號(hào)
【流程名稱】:填寫創(chuàng)建當(dāng)前流程的名稱
【流程模塊】:當(dāng)前創(chuàng)建的這個(gè)流程原單據(jù)是在哪個(gè)模塊里面,比如要對(duì)人事類的請(qǐng)假進(jìn)行流程創(chuàng)建,那么就選擇對(duì)應(yīng)人事模塊;
【流程表單】:在選擇對(duì)應(yīng)的流程模塊后,會(huì)顯示出該模塊下的所有單據(jù),根據(jù)自己實(shí)際所需選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)即可
【標(biāo)題字段】:選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)之后,選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)的字段作為標(biāo)題字段
【流程類別】:將當(dāng)前流程放在所對(duì)應(yīng)的類別當(dāng)中即可
【數(shù)據(jù)標(biāo)記】:可以自定義給流程一個(gè)別名,具有辨識(shí)性
3、【修改】
選中需要修改的流程,主要是對(duì)流程的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改
4、【刪除】
選中需要?jiǎng)h除的流程,點(diǎn)擊刪除即可
5、【流程設(shè)計(jì)】
主要是對(duì)流程的步驟,或者接收人,流轉(zhuǎn)的條件等進(jìn)行設(shè)置;選中需要設(shè)置的流程再點(diǎn)擊流程設(shè)計(jì),或者雙擊需要設(shè)置的流程就會(huì)進(jìn)入流程設(shè)計(jì)頁(yè)面。
操作方式:
在空白地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【新建節(jié)點(diǎn)】; 添加節(jié)點(diǎn)后,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)就可以對(duì)節(jié)點(diǎn)名稱進(jìn)行修改;然后再按住節(jié)點(diǎn)打鉤的地方進(jìn)行拖拉,就會(huì)有連接線,指向要連接的節(jié)點(diǎn)即可。
5.1節(jié)點(diǎn)設(shè)置
5.1.1【節(jié)點(diǎn)屬性】:默認(rèn)已經(jīng)設(shè)置好的,不能單獨(dú)再對(duì)節(jié)點(diǎn)屬性里面的任何選型進(jìn)行設(shè)置,否則流程在使用過程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)以及使用不了的情況。
5.1.2【節(jié)點(diǎn)摘要】:可以對(duì)當(dāng)前的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的說明,選中節(jié)點(diǎn)摘要進(jìn)入對(duì)應(yīng)摘要填寫界面
5.1.3【接收人規(guī)則】:對(duì)當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的接收處理人進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,選中點(diǎn)擊右鍵進(jìn)入對(duì)應(yīng)的接收人設(shè)置
(1)【職位職能計(jì)算】:根據(jù)當(dāng)前處理人的職位來進(jìn)行智能流轉(zhuǎn),比如當(dāng)前處理人的職位是財(cái)務(wù)主管,那么他處理之后下個(gè)節(jié)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部經(jīng)理那里
(2)【僅按綁定職位計(jì)算】:可以指定這個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人的職位,比如說當(dāng)前處理人是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,按照正常流程下一個(gè)處理人應(yīng)該是副經(jīng)理的職位,那么在此就可以綁定副經(jīng)理這個(gè)職位即可
(3)【節(jié)點(diǎn)綁定人員計(jì)算】:可以對(duì)該節(jié)點(diǎn)的處理人進(jìn)行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員,都有權(quán)限對(duì)這個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理
(4)【上一節(jié)點(diǎn)指定人員】:如果沒有對(duì)流程的節(jié)點(diǎn)接收人進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,一般系統(tǒng)都默認(rèn)為上一節(jié)點(diǎn)指定人員。在發(fā)起流程或者提交給下一個(gè)審批人的時(shí)候,可以自己根據(jù)實(shí)際情況來指定下一個(gè)處理人是誰,由上一個(gè)節(jié)點(diǎn)指定的人員對(duì)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理
(5)【與開始節(jié)點(diǎn)處理人相同】:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的處理人會(huì)與剛開始節(jié)點(diǎn)的處理人一致。注:第一個(gè)節(jié)點(diǎn)接收人規(guī)則不能設(shè)置為【與開始節(jié)點(diǎn)處理人相同】,否則流程會(huì)出錯(cuò)。
(6)【上一節(jié)點(diǎn)直接上級(jí)】:當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人就是上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的直接上級(jí)
5.1.4【表單設(shè)置】:主要是可以對(duì)當(dāng)前流程表單的字段顯示方式進(jìn)行控制,比如可以將金額字段隱藏不顯示出來,在此將金額字段對(duì)應(yīng)勾上隱藏就可以了
5.1.5【普通】:這里的設(shè)置暫時(shí)還未開放
5.1.6【抄送規(guī)則】:將流程通知給其他人的規(guī)則,可以不抄送也可以進(jìn)行手工或者自動(dòng)抄送
(1)【手工抄送】:在當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置手工抄送,那么在處理流程這個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候可以自定義的對(duì)抄送的人員進(jìn)行選擇設(shè)置
(2)【自動(dòng)抄送】:在此節(jié)點(diǎn)設(shè)置抄送給哪些部門或者哪些崗位以及哪些人員,在流程處理的同時(shí)就自動(dòng)知會(huì)給相應(yīng)的人員
5.1.7【完成規(guī)則】:當(dāng)滿足相應(yīng)的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時(shí)候,就可以通過完成規(guī)則來進(jìn)行設(shè)置。比如:發(fā)起人--部門經(jīng)理審批的這個(gè)節(jié)點(diǎn),發(fā)起人填寫的內(nèi)容滿足了當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)結(jié)束的條件,那么就不必再繼續(xù)到總經(jīng)理的節(jié)點(diǎn)了
(1)【條件類型】:可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進(jìn)行判斷條件是否滿足。
例如:通過請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來判斷:當(dāng)天數(shù)>3天的時(shí)候,審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種,當(dāng)天數(shù)<3天的時(shí)候,審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束
5.1.8【條件設(shè)置】:對(duì)流程審批的方向進(jìn)行條件的設(shè)置,要對(duì)哪個(gè)節(jié)點(diǎn)條件設(shè)置,就選中對(duì)應(yīng)的連接線然后再點(diǎn)擊設(shè)置方向條件。
在條件設(shè)置界面,可以根據(jù)實(shí)際所需對(duì)相應(yīng)的條件方向進(jìn)行設(shè)置。
(1)【條件類型】:可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進(jìn)行判斷條件是否滿足。
例如:通過請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來判斷:當(dāng)天數(shù)>3天的時(shí)候,審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種,當(dāng)天數(shù)<3天的時(shí)候,審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束
5.2流程屬性
設(shè)計(jì)界面當(dāng)中的流程屬性也就是在創(chuàng)建流程的時(shí)候所填寫的流程基本信息
6、【流程分類】
可以在當(dāng)前這個(gè)彈窗里面對(duì)流程的分類進(jìn)行創(chuàng)建
7、【打印】
可以以紙質(zhì)的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息打印出來
注:打印的時(shí)候要先設(shè)置打印,否則會(huì)提醒還未設(shè)置,設(shè)置的過程當(dāng)中如果沒有什么需要設(shè)置的點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)面的【確定】即可
8、【輸出】
也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息保存到本地
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