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成品庫存管理軟件
庫房管理軟件對于現(xiàn)代物流企業(yè)、零售企業(yè)來說意義非凡,被廣泛應(yīng)用到食品零售、服裝外貿(mào)等行業(yè)中。幾乎只要是有庫管需求的企業(yè)都會需要庫房管理軟件。
現(xiàn)在很多企業(yè)的管理通過人工已經(jīng)不能完成,必須要借助成本管理系統(tǒng)的協(xié)助。管理系統(tǒng)的建設(shè)不不可能獨(dú)立完成,還需要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制和執(zhí)行監(jiān)督,才能將管理引向深入并最終取得成功。
泛普認(rèn)為實(shí)施管理系統(tǒng)成功的條件:
1:選擇合適的軟件。
中國企業(yè)的各個(gè)行業(yè)以經(jīng)營中餐為主,有獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程。照搬國外的解決方案是行不通的。這就需要專業(yè)的軟件公司結(jié)合自身行業(yè)長期的運(yùn)行實(shí)際而設(shè)計(jì)出更適合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。中國具有完整解決方案的軟件公司并不多,多數(shù)小軟件公司或軟件工作室的產(chǎn)品只停留在前臺運(yùn)行流程層面,對于后臺管理乃至連鎖化管理還缺乏成熟的產(chǎn)品。企業(yè)在選擇產(chǎn)品時(shí),應(yīng)多調(diào)查、多研究,選擇合適的軟件。
2:優(yōu)化人力資源配置。
行業(yè)在信息化建設(shè)初期需要投資,新的管理手段需要通過優(yōu)化人力資源和崗位調(diào)整來適應(yīng),這樣才能保證良好的執(zhí)行,這個(gè)優(yōu)化的過程就是優(yōu)勝劣汰的過程和效率提升的過程,達(dá)到最終節(jié)省人力資源的目的。
3:建立規(guī)范的制度。
必須制定規(guī)范的運(yùn)行流程,通過制度確定下來。制度執(zhí)行集中體現(xiàn)在,發(fā)生的物資流轉(zhuǎn)應(yīng)及時(shí)反映到電腦系統(tǒng)中去。也就是說,材料入庫需要錄入電腦系統(tǒng);領(lǐng)用出庫的材料也需要在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來,從根本上杜絕材料的任意流轉(zhuǎn)。
4:建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督。
管理系統(tǒng)的有效實(shí)施,必須要企業(yè)全員參與,提高管理意識。在各個(gè)工作環(huán)節(jié)、各個(gè)工作崗位上的員工是費(fèi)用的直接有效控制者,全體員工要從上到下組成一個(gè)全員管理的群體,要做到處處講效益。
倉庫管理軟件是公司發(fā)展過程中不可缺少的重要管理工具。那么具體有什么作用呢?
第一、倉庫管理軟件能夠疾速改變落后的信息搜集
大多數(shù)公司在管理倉庫庫存的時(shí)候大都選用人工搜集的方式,這種工作效率相當(dāng)?shù)拖?。而且很難避免信息搜集出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,而運(yùn)用倉庫管理軟件的條碼掃描技能,可使貨物出入庫基本上脫離人工工作,提高了速度和準(zhǔn)確率。
第二、倉庫管理軟件統(tǒng)一信息的集成和分享
倉庫庫存管理和財(cái)務(wù)管理結(jié)合使用,一些公司的信息化建設(shè)卻沒做到這一點(diǎn),不能統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)傳遞,也就不能對公司實(shí)施實(shí)時(shí)操控。雖然公司具有多套管理系統(tǒng),但是各系統(tǒng)都是獨(dú)立存在的,實(shí)際上都是單個(gè)的信息孤島,無法構(gòu)成統(tǒng)一的信息鏈,更嚴(yán)重的是有一些公司在一定程度上仍在依托手工操作,公司的產(chǎn)銷率和管理效率都非常的低下,在根本上無法降低甚至增加了公司的營運(yùn)成本。
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