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倉(cāng)庫(kù)管理軟件erp平臺(tái)
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泛普ERP可以在主生產(chǎn)計(jì)劃的支持下,市場(chǎng)銷售和生產(chǎn)制造部門(mén)可以有效地合作,ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)銷兩方面的變化,隨時(shí)更新對(duì)客戶的可承諾量數(shù)據(jù)。只要把客戶對(duì)某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統(tǒng),就可以得到以下信息:
(1)客戶需求可否按時(shí)滿足?
(2)如果不能按時(shí)滿足,那么在客戶需求日期,可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時(shí)可以提供?
通過(guò)ERP,企業(yè)的所有員工在自己的崗位上按部就班地做著自己的工作,但合起來(lái)是在執(zhí)行一份統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。執(zhí)行一份協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃當(dāng)然要比被一組混亂的計(jì)劃所驅(qū)使要愉快的多。通過(guò)ERP系統(tǒng),員工的工作更有只需,而不是忙于“救火”。在這種情況下,員工的工作質(zhì)量提高了,不出廢品,一次就把工作做好。于是提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增加利潤(rùn)都是相伴而來(lái)的事情。
傳統(tǒng)的企業(yè)觀強(qiáng)調(diào)分工,因此,人們往往更注重本部門(mén)的利益。ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體和路程。它把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)能各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng),各子系統(tǒng)在同意的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。
但是泛普根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明,ERP 的實(shí)施成功率只有 10%~20%。
基于供應(yīng)鏈管理思想的 ERP,在實(shí)施過(guò)程中需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.確立 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的決策者
決策者就是對(duì)企業(yè)各方面的情況掌握較全面,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)較明確,有一定的影響力和號(hào)召力的人。由其擔(dān)當(dāng) ERP 項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)頭羊,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,就會(huì)走好每一步,下好整盤(pán)棋。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和職能小組。通過(guò)決策者和組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)決策,確定 ERP 的實(shí)施計(jì)劃步驟、實(shí)施細(xì)則與人員分工。
2.做好前期咨詢與調(diào)研工作
咨詢就是要通過(guò)管理咨詢專家對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問(wèn)題進(jìn)行診斷與分析,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,調(diào)整組織分配;調(diào)研就是要知己知彼,搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)構(gòu)成、服務(wù)需求、ERP 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點(diǎn)和其成功案例的了解、供應(yīng)鏈的構(gòu)成環(huán)節(jié)、市場(chǎng)供求關(guān)系與未來(lái)變化特點(diǎn)等情況。確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、可靠性和前后、上下數(shù)據(jù)間的一致性,為科學(xué)決策與管理提供參考依據(jù)。
3.選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的 ERP 管理軟件
ERP 產(chǎn)品比較多,不同企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)戰(zhàn)略、管理模式也存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇 ERP 軟件的時(shí)候,應(yīng)該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開(kāi)放性、二次開(kāi)發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應(yīng)商的實(shí)力與信譽(yù)、合適的價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮。另外也要做投資效益分析,包括資金利潤(rùn)率、投資回收期、實(shí)施周期及難度,以避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開(kāi)發(fā)或用戶化時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響效益的兌現(xiàn)。
4.切實(shí)做好員工的培訓(xùn)工作
分別對(duì)車間和部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員、生產(chǎn)計(jì)劃員、購(gòu)銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)管理員等進(jìn)行貫穿于 ERP 系統(tǒng)實(shí)施全過(guò)程的培訓(xùn)。因?yàn)?ERP 系統(tǒng)的使用會(huì)在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程。要從精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面,對(duì) ERP 項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度地進(jìn)行軟件功能使用培訓(xùn)。
5.建立健全工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制
ERP 系統(tǒng)是一個(gè)具有投資大、周期長(zhǎng)、系統(tǒng)復(fù)雜和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在 ERP 應(yīng)用過(guò)程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),確保 ERP 項(xiàng)目的成功實(shí)施。
6.實(shí)現(xiàn)ERP與電子商務(wù)的整合
電子商務(wù)是企業(yè)參與未來(lái)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主流商務(wù)模式。電子商務(wù)時(shí)代的 ERP 系統(tǒng)將充分利用 Internet 技術(shù)及信息集成技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。如果 ERP 一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上,將不能適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。計(jì)劃實(shí)施 ERP 的企業(yè),就必須爭(zhēng)取能夠?qū)崿F(xiàn) ERP 和電子商務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,為企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展提供新的發(fā)展機(jī)遇。
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