新建銷售出庫單
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銷售出庫單是在確認銷售后,由庫房人員辦理出庫時填寫的單據(jù)。由銷售發(fā)貨單鏈接生成。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【銷售出庫】。
(一)新增銷售出庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應的銷售發(fā)貨單,自動帶出客戶名稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址等等信息,剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【業(yè)務(wù)員】:銷售此單的銷售人員。
【經(jīng)辦人】:負責此次銷售與出庫中間過程的人員。
【出庫人】:辦理此次出庫的庫管人員。
2、附件上傳
支持將出庫物品或銷售出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、出庫單明細
(1)若基本信息中選擇了銷售發(fā)貨單,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù),點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入,用戶手動錄入倉庫、出庫數(shù)量等,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注:僅需錄入數(shù)量、單價,金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【通知數(shù)量】:本次出庫的原計劃數(shù)量。
【出庫數(shù)量】:本次實際出庫的數(shù)量。
(2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關(guān)銷售出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入倉庫、通知數(shù)量、出庫數(shù)量、出庫單價等項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中出庫數(shù)量、出庫金額的合計,根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
(二)打印銷售出庫
點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
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【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
(四)協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
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