新建人員
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人員檔案
對企業(yè)內部人員的信息進行錄入,如果沒有在人員檔案對人員信息進行創(chuàng)建,那么在創(chuàng)建用戶的時候,系統(tǒng)會自動將用戶表里面的人員姓名和編號同步到當前人員檔案中;
注:人員檔案里面的頭像如果不進行上傳,那么在登陸的左上角頭像系統(tǒng)會默認一個頭像,如果自定義在人員檔案中上傳,那么登錄的頭像就會使用當前上傳的頭像
表單中帶有*的表示為必填項
1、【保存且新增】:將錄入好的數據進行保存的同時進入下一條數據的新增
2、【首張、上張、下張、末張】:可對已經保存好的數據進行翻頁查詢
3、【定位】:在對應的列表當中如果設置了查詢條件,那么在單據當中也可以根據條件進行快速查找數據的操作
4、【打印設置】:對打印進行設置后即可將當前的人員檔案信息通過紙質的形式打印出來
在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去
【頁面設置】:可以對當前要打印的人員信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果
5、【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入
操作說明:
(1)打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
?。?)然后在人員檔案Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填
(3)明細表的數據在Excel的sheet1后面的表里面,再填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條
將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
?。?)最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的人員檔案進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功;比如人員分類字段有三個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中三個選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣
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