往來(lái)單位設(shè)置
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對(duì)往來(lái)單位的地區(qū)、類(lèi)別及具體檔案設(shè)置。
一、往來(lái)單位類(lèi)別
對(duì)往來(lái)單位的性質(zhì)類(lèi)別進(jìn)行劃分，依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【往來(lái)單位】—【往來(lái)單位類(lèi)別列表】—【新增】。
(一)新增往來(lái)單位類(lèi)別
手動(dòng)錄入類(lèi)別編號(hào)、名稱(chēng)、上級(jí)分類(lèi)等。
?。ǘ┐蛴?/strong>往來(lái)單位類(lèi)別
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類(lèi)型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
二、往來(lái)單位類(lèi)別列表
展示所有的往來(lái)單位類(lèi)別，依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【往來(lái)單位】—【往來(lái)單位類(lèi)別列表】，在打開(kāi)的界面進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。(注：先建立一級(jí)分類(lèi)，再建立二級(jí)分分類(lèi))
1、往來(lái)單位類(lèi)別列表新增、修改、刪除
(1)新增
點(diǎn)擊【新增】，在彈出窗口中錄入往來(lái)單位的相關(guān)信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊【保存】或者【保存且新增】繼續(xù)錄入下一個(gè)單位的信息。
(2)修改
勾選需要修改的項(xiàng)，點(diǎn)擊【修改】，在彈出的窗口中進(jìn)行修改填寫(xiě)，確認(rèn)后點(diǎn)擊【保存】。
(3)刪除
勾選需要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊【刪除】，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【確定】。
2、往來(lái)單位類(lèi)別列表過(guò)濾
查詢(xún)條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢(xún)條件一樣。
【查詢(xún)方案】：可以將經(jīng)常查詢(xún)的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢(xún)時(shí)就直接通過(guò)方案查詢(xún)，不需要再輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件字段，操作方法如下：
點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢(xún)條件的窗口，將需要的查詢(xún)條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、往來(lái)單位類(lèi)別列表還原
若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、往來(lái)單位類(lèi)別列表打印
【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類(lèi)型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。
5、往來(lái)單位類(lèi)別列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話(huà)，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類(lèi)別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
三、往來(lái)單位
對(duì)具體的往來(lái)單位信息進(jìn)行管理，依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【往來(lái)單位】—【往來(lái)單位列表】—【新增】。
(一)新增往來(lái)單位
手動(dòng)錄入基本信息、注冊(cè)信息、通訊信息、備注信息等。
?。ǘ┐蛴?/strong>往來(lái)單位
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類(lèi)型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入往來(lái)單位
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話(huà)，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類(lèi)別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢(xún)相關(guān)的列表和報(bào)表。
四、往來(lái)單位列表
展示所有的往來(lái)單位，列表可以根據(jù)單位編號(hào)、單位名稱(chēng)、地區(qū)進(jìn)行查詢(xún)顯示。依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【往來(lái)單位】—【往來(lái)單位類(lèi)別列表】，在打開(kāi)的界面進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
1、往來(lái)單位列表新增、修改、刪除
(1)新增
點(diǎn)擊【新增】，在彈出窗口中錄入往來(lái)單位的相關(guān)信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊【保存】或者【保存且新增】繼續(xù)錄入下一個(gè)單位的信息。
(2)修改
勾選需要修改的項(xiàng)，點(diǎn)擊【修改】，在彈出的窗口中進(jìn)行修改填寫(xiě)，確認(rèn)后點(diǎn)擊【保存】。
(3)刪除
勾選需要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊【刪除】，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【確定】。
2、往來(lái)單位列表過(guò)濾
查詢(xún)條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢(xún)條件一樣。
【查詢(xún)方案】：可以將經(jīng)常查詢(xún)的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢(xún)時(shí)就直接通過(guò)方案查詢(xún)，不需要再輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件字段，操作方法如下：
點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢(xún)條件的窗口，將需要的查詢(xún)條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、往來(lái)單位列表還原
若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、往來(lái)單位列表打印
【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類(lèi)型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。
5、往來(lái)單位列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話(huà)，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類(lèi)別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個(gè)字段都提供排序功能，點(diǎn)擊列名，會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ，點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
