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企業(yè)需要處理哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呢?
在啟用電商ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)需要做一些準(zhǔn)備工作，其中建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的一環(huán)。完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是電商ERP成功實施的關(guān)鍵前提，直接影響系統(tǒng)的正常運行。缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將導(dǎo)致電商ERP無法有效運作，如同無源之水、無本之木。若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在錯誤或不完整，使用電商ERP進(jìn)行管理將導(dǎo)致錯誤和不完整的結(jié)果。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)。接下來，讓我們一起探討一下在上線電商ERP時需要處理哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
1. 商品數(shù)據(jù)是電商ERP系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)之一，所有銷售的商品都必須在系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)。商品數(shù)據(jù)包括商品屬性和相關(guān)信息，如商品名稱、編碼、成本價等。準(zhǔn)確的商品數(shù)據(jù)能夠減少庫存和采購等業(yè)務(wù)流程中的錯誤。此外，進(jìn)行商品匹配也至關(guān)重要，尤其是套裝商品的匹配。匹配錯誤可能導(dǎo)致發(fā)貨錯誤等問題。因此，確保系統(tǒng)正確對應(yīng)多個店鋪上相同商品至電商ERP系統(tǒng)中的對應(yīng)商品，有助于統(tǒng)一管理多店鋪商品。在處理商品參數(shù)時，需根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需求設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，比如需要條碼管理，則需在系統(tǒng)中建立商品條碼;在選擇同步商品庫存時，需確定是同步真實庫存還是虛擬庫存，若需同步虛擬庫存，則需設(shè)置虛擬庫存數(shù)量。
2. 倉庫數(shù)據(jù)是企業(yè)保障生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行所必須掌握的信息。若企業(yè)擁有多個倉庫，則需將所有倉庫信息錄入電商ERP系統(tǒng)中，并進(jìn)行庫存盤點。添加各倉庫現(xiàn)有商品庫存信息，并設(shè)置警戒庫存數(shù)量。當(dāng)商品庫存低于警戒值時，系統(tǒng)將發(fā)出預(yù)警，以便員工及時采購。此外，在電商ERP系統(tǒng)中建立貨架和貨位信息，將商品與貨位一一對應(yīng)，有助于在揀貨時快速找到所需商品。
3. 除商品數(shù)據(jù)和倉庫數(shù)據(jù)外，還有其他一些數(shù)據(jù)和設(shè)置需要企業(yè)處理，如進(jìn)行店鋪授權(quán)以連接系統(tǒng)與店鋪;添加供應(yīng)商信息，以便快速找到適合的供應(yīng)商及其聯(lián)系方式進(jìn)行采購。此外，還需在系統(tǒng)中設(shè)置員工權(quán)限、訂單審核條件、贈品規(guī)則等。以上便是在上線電商ERP時需要處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如有其他疑問，可直接咨詢泛普軟件ERP客服。欲體驗電商ERP的朋友可點擊上方免費試用按鈕。
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