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erp管理系統(tǒng)原理
erp系統(tǒng)在流程圖的右側(cè)是計劃與控制的流程,它包括了決策層、計劃層和控制執(zhí)行層,可以理解為經(jīng)營計劃管理的流程;中間是基礎數(shù)據(jù),要儲存在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,并且反復調(diào)用。這些數(shù)據(jù)信息的集成,把企業(yè)各個部門的業(yè)務溝通起來,可以理解為計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);左側(cè)是主要的財務系統(tǒng),這里只列出應收帳、總帳和應付帳。各個聯(lián)線表明信息的流向及相互之間的集成關系。
泛普ERP管理模式的特點
ERP的特點可以從以下幾個方面來說明,每一項特點都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點是相輔相成的。
1.計劃的一貫性與可行性
ERP是一種計劃主導型管理模式,計劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細逐層優(yōu)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致。它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來,計劃編制工作集中在廠級職能部門,車間班組只能執(zhí)行計劃、調(diào)度和反饋信息。計劃下達前反復驗證和平衡生產(chǎn)能力,并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整,處理好供需矛盾,保證計劃的一貫性、有效性和可執(zhí)行性。
2.管理的系統(tǒng)性
ERP是一項系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關部門的工作聯(lián)結(jié)成一個整體,各部門都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個員工都知道自己的工作質(zhì)量同其他職能的關系。這只有在"一個計劃"下才能成為系統(tǒng),條塊分割、各行其是的局面應被團隊精神所取代。
3.數(shù)據(jù)共享性
ERP是一種制造企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能及時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持下,按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策。改變了過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。
4.動態(tài)應變性
ERP是一個閉環(huán)系統(tǒng),它要求跟蹤、控制和反饋瞬息萬變的實際情況,管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速作出響應,及時決策調(diào)整,保證生產(chǎn)正常進行。它可以及時掌握各種動態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強的應變能力。
5.模擬預見性
ERP具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣……將會怎樣”的問題,可以預見在相當長的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙碌的事務堆里解脫出來,致力于實質(zhì)性的分析研究,提供多個可行方案供領導決策。
6.物流、資金流的統(tǒng)一
ERP包含了成本會計和財務功能,可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動,保證生產(chǎn)和財務數(shù)據(jù)一致。財務部門及時得到資金信息用于控制成本,通過資金流動狀況反映物料和經(jīng)營情況,隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益,參與決策,指導和控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。泛普ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。
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