新建期初庫存錄入
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期初庫存由倉庫管理人員根據(jù)倉庫的實際庫存數(shù)進(jìn)行手動填寫。依次點擊【庫存】—【庫存期初】—【期初庫存錄入】。
(一)新增期初庫存錄入
1、基本信息
手動錄入主題、批次、倉庫、入庫人、入庫時間等必填項和其他非必填項。
【批次】:針對物品實行了批次管理的情況,手動錄入物品的批次。
【倉庫】:根據(jù)物品對應(yīng)存放的倉庫進(jìn)行填寫。
2、附件
支持將倉庫的物品或者相關(guān)期初盤點的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細(xì)
在此需要手動錄入相關(guān)物品期初庫存信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】,然后錄入計劃數(shù)量、入庫單價等項,確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注:僅需錄入數(shù)量、入庫單價,入庫金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細(xì)項中入庫數(shù)量、入庫金額的合計,根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
(三)導(dǎo)入期初庫存錄入
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
(四)協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
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