流程管理

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 　流程管理包括流程發(fā)起、我的申請(qǐng)、待辦流程、已辦流程、在途流程、流程監(jiān)控、流程委托、被委托流程，未讀抄送、已讀抄送以及流程設(shè)置，主要是查看處理流程。

 　一、流程發(fā)起

 　此模塊界面是可對(duì)流程進(jìn)行發(fā)起審批的界面，選擇相應(yīng)的流程，發(fā)起新流程審批。

 　二、我的申請(qǐng)

 　　 此模塊顯示當(dāng)前登錄人申請(qǐng)的所有流程，以及將設(shè)置了流程的單子填寫保存后，沒有提交流程也會(huì)自動(dòng)保存到我的申請(qǐng)當(dāng)中。

         點(diǎn)擊“催辦”填寫催辦內(nèi)容，讓當(dāng)前處理人盡快辦理。點(diǎn)擊“過程”，可以查看整個(gè)流程的狀態(tài)

 　三、待辦流程

 　　顯示需要當(dāng)前用戶參與審批處理的流程。選中一條流程點(diǎn)擊【審批】就會(huì)進(jìn)入審批界面;

       【委托】：將一流程的處理委托給另一處理人;      【過程】：可以查看整個(gè)流程的狀態(tài)

　　 過程：?jiǎn)螕袅鞒滩僮鲄^(qū)域的“過程”，顯示流程的整個(gè)辦理流程，包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

 　四、已辦流程

　　顯示由本人發(fā)起或參與審批的所有流程的名稱、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、流程狀態(tài)、我參與的任務(wù)步驟、我完成的時(shí)間和查看流程內(nèi)容和辦理過程。

　　【過程】：?jiǎn)螕袅鞒滩僮鲄^(qū)域的“過程”，顯示流程的整個(gè)辦理流程，包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

 　五、在途流程

　　 顯示參與審批處理未完成的流程。可以雙擊查看流程詳細(xì)內(nèi)容以及流程過程

 　六、流程監(jiān)控

 　　一般普通用戶沒有此模塊，只有授權(quán)才顯示，可以查看所有流程的狀態(tài)，包括流程名稱、發(fā)起部門、發(fā)起人、發(fā)起日期、超期日期(超期顏色為紅色)，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)、待辦人員以及流程狀態(tài)。

　　【作廢】：選中需要作廢的流程，點(diǎn)擊作廢，流程狀態(tài)顯示作廢，其它流程相關(guān)的人員將看不到作廢流程。

　　【委托】：一般情況下，是將原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)委托給某一個(gè)用戶代為處理，并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作，并在辦理過程中有記錄委托人。

　　【催辦】：輔佐流程進(jìn)展的一個(gè)功能，主要是通過手機(jī)APP消息提醒以及PC通知的方式提醒審批人，流程已擱置太久或者流程審批比較緊急，可手動(dòng)編寫催辦內(nèi)容

　　【過程】：單擊流程操作區(qū)域的“過程”，顯示流程的整個(gè)辦理流程，包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

　　【打印】：可以將當(dāng)前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁面進(jìn)行下載

 　七、流程委托

 　　一般情況下，是將原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)委托給某一個(gè)用戶代為處理，并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作，并在辦理過程中有記錄委托人。　

　　將要委托給對(duì)方的流程進(jìn)行選擇，然后再選擇委托給誰，同時(shí)設(shè)置委托起止時(shí)間，最后填寫委托原因

 　八、被委托流程

 　　主要是顯示統(tǒng)計(jì)的是被原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)委托給當(dāng)前用戶代為處理。當(dāng)前這個(gè)被委托流程界面主要顯示的有：流程名稱、委托人、被委托人以及開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、委托原因

　　【打印】：可以將當(dāng)前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁面進(jìn)行下載

 　九、未讀抄送

 　　顯示當(dāng)前登錄人所有被知會(huì)而沒有查看的流程，且當(dāng)前登錄人不參與流程的審批，但是能查看整個(gè)流程的所有審批步驟。主要顯示的是：流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、抄送人、抄送日期

　　【刷新】：對(duì)未讀抄送里面的信息可以進(jìn)行及時(shí)刷新的操作

　　【標(biāo)為已讀】：可以選中多條抄送信息直接標(biāo)記為已讀

　　【打印】：可以將當(dāng)前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁面進(jìn)行下載

 　十、已讀抄送

 　　顯示當(dāng)前登錄人所有被知會(huì)而沒有查看的流程，且當(dāng)前登錄人不參與流程的審批，但是能查看整個(gè)流程的所有審批步驟。主要顯示：流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、抄送人、抄送日期、狀態(tài)

　　【刷新】：對(duì)未讀抄送里面的信息可以進(jìn)行及時(shí)刷新的操作

　　【過程】：可以選中多信息查看流程的所有審批步驟過程

　　【打印】：可以將當(dāng)前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁面進(jìn)行下載　　

 　十一、流程設(shè)置

　　可以對(duì)所有的流程進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

　　注：在創(chuàng)建好的流程當(dāng)中錄入并保存數(shù)據(jù)之和，再去修改流程，之前保存的數(shù)據(jù)就不能繼續(xù)提交，否則就會(huì)提示不是本人創(chuàng)建。

　　1、【查詢】

　　查詢流程設(shè)置當(dāng)中的流程，比如修改某個(gè)流程可以通過輸入對(duì)應(yīng)的流程名稱進(jìn)行查詢;也可根據(jù)流程的類別或者原單據(jù)所在模塊來進(jìn)行查詢;

　　2、【新增】

　　點(diǎn)擊新增后會(huì)彈出一個(gè)新建流程的彈窗。

　　【流程編號(hào)】：可以根據(jù)自己需求進(jìn)行設(shè)置，可填可不填，不填寫系統(tǒng)也會(huì)默認(rèn)一個(gè)編號(hào)

　　【流程名稱】：填寫創(chuàng)建當(dāng)前流程的名稱

　　【流程模塊】：當(dāng)前創(chuàng)建的這個(gè)流程原單據(jù)是在哪個(gè)模塊里面，比如要對(duì)人事類的請(qǐng)假進(jìn)行流程創(chuàng)建，那么就選擇對(duì)應(yīng)人事模塊;

　　【流程表單】：在選擇對(duì)應(yīng)的流程模塊后，會(huì)顯示出該模塊下的所有單據(jù)，根據(jù)自己實(shí)際所需選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)即可

　　【標(biāo)題字段】:選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)之后，選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)的字段作為標(biāo)題字段

　　【流程類別】：將當(dāng)前流程放在所對(duì)應(yīng)的類別當(dāng)中即可

　　【數(shù)據(jù)標(biāo)記】：可以自定義給流程一個(gè)別名，具有辨識(shí)性

　　3、【修改】

　　選中需要修改的流程，主要是對(duì)流程的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改

　　4、【刪除】

　　選中需要?jiǎng)h除的流程，點(diǎn)擊刪除即可

　　5、【流程設(shè)計(jì)】

　　主要是對(duì)流程的步驟，或者接收人，流轉(zhuǎn)的條件等進(jìn)行設(shè)置;選中需要設(shè)置的流程再點(diǎn)擊流程設(shè)計(jì)，或者雙擊需要設(shè)置的流程就會(huì)進(jìn)入流程設(shè)計(jì)頁面。

　　操作方式：

　　在空白地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【新建節(jié)點(diǎn)】; 添加節(jié)點(diǎn)后，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)就可以對(duì)節(jié)點(diǎn)名稱進(jìn)行修改;然后再按住節(jié)點(diǎn)打鉤的地方進(jìn)行拖拉，就會(huì)有連接線，指向要連接的節(jié)點(diǎn)即可。

　　5.1節(jié)點(diǎn)設(shè)置

　　5.1.1【節(jié)點(diǎn)屬性】：默認(rèn)已經(jīng)設(shè)置好的，不能單獨(dú)再對(duì)節(jié)點(diǎn)屬性里面的任何選型進(jìn)行設(shè)置，否則流程在使用過程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)以及使用不了的情況。

　　5.1.2【節(jié)點(diǎn)摘要】：可以對(duì)當(dāng)前的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的說明，選中節(jié)點(diǎn)摘要進(jìn)入對(duì)應(yīng)摘要填寫界面

　　5.1.3【接收人規(guī)則】：對(duì)當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的接收處理人進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，選中點(diǎn)擊右鍵進(jìn)入對(duì)應(yīng)的接收人設(shè)置

　　(1)【職位職能計(jì)算】：根據(jù)當(dāng)前處理人的職位來進(jìn)行智能流轉(zhuǎn)，比如當(dāng)前處理人的職位是財(cái)務(wù)主管，那么他處理之后下個(gè)節(jié)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部經(jīng)理那里

　　(2)【僅按綁定職位計(jì)算】：可以指定這個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人的職位，比如說當(dāng)前處理人是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，按照正常流程下一個(gè)處理人應(yīng)該是副經(jīng)理的職位，那么在此就可以綁定副經(jīng)理這個(gè)職位即可

　　(3)【節(jié)點(diǎn)綁定人員計(jì)算】：可以對(duì)該節(jié)點(diǎn)的處理人進(jìn)行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員，都有權(quán)限對(duì)這個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理

　　(4)【上一節(jié)點(diǎn)指定人員】：如果沒有對(duì)流程的節(jié)點(diǎn)接收人進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，一般系統(tǒng)都默認(rèn)為上一節(jié)點(diǎn)指定人員。在發(fā)起流程或者提交給下一個(gè)審批人的時(shí)候，可以自己根據(jù)實(shí)際情況來指定下一個(gè)處理人是誰，由上一個(gè)節(jié)點(diǎn)指定的人員對(duì)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理

　　(5)【與開始節(jié)點(diǎn)處理人相同】：當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的處理人會(huì)與剛開始節(jié)點(diǎn)的處理人一致。注：第一個(gè)節(jié)點(diǎn)接收人規(guī)則不能設(shè)置為【與開始節(jié)點(diǎn)處理人相同】，否則流程會(huì)出錯(cuò)。

　　(6)【上一節(jié)點(diǎn)直接上級(jí)】：當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人就是上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的直接上級(jí)

　　5.1.4【表單設(shè)置】：主要是可以對(duì)當(dāng)前流程表單的字段顯示方式進(jìn)行控制，比如可以將金額字段隱藏不顯示出來，在此將金額字段對(duì)應(yīng)勾上隱藏就可以了

　　5.1.5【普通】：這里的設(shè)置暫時(shí)還未開放

　　5.1.6【抄送規(guī)則】：將流程通知給其他人的規(guī)則，可以不抄送也可以進(jìn)行手工或者自動(dòng)抄送

　　(1)【手工抄送】：在當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置手工抄送，那么在處理流程這個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候可以自定義的對(duì)抄送的人員進(jìn)行選擇設(shè)置

　　(2)【自動(dòng)抄送】：在此節(jié)點(diǎn)設(shè)置抄送給哪些部門或者哪些崗位以及哪些人員，在流程處理的同時(shí)就自動(dòng)知會(huì)給相應(yīng)的人員

　　5.1.7【完成規(guī)則】：當(dāng)滿足相應(yīng)的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時(shí)候，就可以通過完成規(guī)則來進(jìn)行設(shè)置。比如：發(fā)起人--部門經(jīng)理審批的這個(gè)節(jié)點(diǎn)，發(fā)起人填寫的內(nèi)容滿足了當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)結(jié)束的條件，那么就不必再繼續(xù)到總經(jīng)理的節(jié)點(diǎn)了

　　(1)【條件類型】：可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進(jìn)行判斷條件是否滿足。

　　例如：通過請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來判斷：當(dāng)天數(shù)>3天的時(shí)候，審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種，當(dāng)天數(shù)<3天的時(shí)候，審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束

　　5.1.8【條件設(shè)置】：對(duì)流程審批的方向進(jìn)行條件的設(shè)置，要對(duì)哪個(gè)節(jié)點(diǎn)條件設(shè)置，就選中對(duì)應(yīng)的連接線然后再點(diǎn)擊設(shè)置方向條件。

　　在條件設(shè)置界面，可以根據(jù)實(shí)際所需對(duì)相應(yīng)的條件方向進(jìn)行設(shè)置。

　　(1)【條件類型】：可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進(jìn)行判斷條件是否滿足。

　　例如：通過請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來判斷：當(dāng)天數(shù)>3天的時(shí)候，審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種，當(dāng)天數(shù)<3天的時(shí)候，審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]，然后結(jié)束

　　5.2流程屬性

　　設(shè)計(jì)界面當(dāng)中的流程屬性也就是在創(chuàng)建流程的時(shí)候所填寫的流程基本信息

　　6、【流程分類】

　　可以在當(dāng)前這個(gè)彈窗里面對(duì)流程的分類進(jìn)行創(chuàng)建

　　7、【打印】

　　可以以紙質(zhì)的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息打印出來

　　注：打印的時(shí)候要先設(shè)置打印，否則會(huì)提醒還未設(shè)置，設(shè)置的過程當(dāng)中如果沒有什么需要設(shè)置的點(diǎn)擊設(shè)置頁面的【確定】即可

　　8、【輸出】

　　也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息保存到本地