erp會計信息系統(tǒng)的作用

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　　社會的穩(wěn)步進步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促進了現(xiàn)代企業(yè)對會計工作的要求。會計信息化能夠有效提升企業(yè)的競爭實力和會計管理決策的正確性，對有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益具有良好的作用和影響。但是，從目前企業(yè)會計信息化的應(yīng)用情況來看，我國會計信息化整體水平仍處于較低水平，需要積極采取有效方式，不斷提高會計信息化的應(yīng)用效果。

　　一、ERP環(huán)境下會計信息化存在的問題

　　傳統(tǒng)的記賬是通過手工記錄來實現(xiàn)的，不僅影響準確性和記錄速度，而且查找某個數(shù)據(jù)也很不方便。erp系統(tǒng)的會計結(jié)合信息技術(shù)，對企業(yè)的會計相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和自動整合，從而減少人工組織的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。

　　1.當(dāng)前會計軟件的整體配置程度不夠高。

　　要想全面有效地實現(xiàn)會計信息化，需要先進軟件的重要參與，才能促進會計信息化的順利進行，取得良好的效果。在當(dāng)前價格時期選擇ERP軟件時，常見的一些問題有:一是企業(yè)購買的軟件沒有從自身的實際需求出發(fā)，側(cè)重點不對。很多企業(yè)在選擇軟件時，只是盲目選擇技術(shù)先進、價格較貴的軟件，但并不適合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。同時，企業(yè)財務(wù)會計的技能有限，無法真正有效的運用到這些軟件中，無法有效的發(fā)揮這些會計軟件的作用和價值。其次，過于注重軟件的性價比。一些企業(yè)選擇外部功能明顯的會計軟件，但企業(yè)忽視軟件供應(yīng)商提供的服務(wù)和技術(shù)，不利于企業(yè)的全面發(fā)展，不能有效提高企業(yè)的經(jīng)營成果。再次，企業(yè)對軟件供應(yīng)商的發(fā)展趨勢沒有做出全面正確的判斷，ERP與傳統(tǒng)辦公軟件在使用壽命上存在一定的差異，這就要求軟件本身要有良好的技術(shù)支持，對軟件供應(yīng)商提出了更高的要求。

　　2.企業(yè)對會計信息化認識不夠，相應(yīng)的管理制度不完善。

　　很多企業(yè)在購買了相應(yīng)的會計軟件后，過于依賴供應(yīng)商，而企業(yè)自身的配合度不夠高，這主要是因為企業(yè)自身對會計信息化的認識不夠，缺乏相應(yīng)的管理制度。在實施會計信息化的過程中，需要將這項工作與企業(yè)自身的管理全面有效地結(jié)合起來。企業(yè)在制定管理制度的過程中，可以綜合考慮會計信息化的相關(guān)內(nèi)容。但從目前企業(yè)的運營情況來看，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理制度還不夠完善，會計信息化的內(nèi)容還比較欠缺。

　　3.財務(wù)控制容易出問題。

　　在ERP時代，財務(wù)控制容易出現(xiàn)問題。隨著會計信息化程度的不斷提高，有必要對傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式進行改革，這可以有效提高財務(wù)控制的整體效果。ERP系統(tǒng)實施后，企業(yè)財務(wù)管理對財務(wù)控制不夠完善，容易導(dǎo)致財務(wù)管控出現(xiàn)一些問題，影響財務(wù)控制的順利進行，主要是財務(wù)信息的安全性和出納查詢的便捷性。

　　企業(yè)在會計活動中不可避免地會遇到意想不到的問題，尤其是在會計信息化的過程中。通過本文的分析，將在實踐中提升企業(yè)會計信息化的效率和質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)在ERP環(huán)境下可以更加清晰地獲取會計信息，會計核算的深度和廣度可以得到拓展，這必將促進企業(yè)會計工作的順利開展。同時可以使企業(yè)財務(wù)會計的控制功能更好地發(fā)揮作用，真實準確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為管理者決策提供有力的支持。

　　三、泛普軟件erp會計信息系統(tǒng)的作用

　　使用泛普ERP系統(tǒng)可以大大減少人工工作量。在標(biāo)準化成本體系中，產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售的成本可以計入規(guī)定的成本價，也可以記錄成本差異，可以減少后期成本核算的工作量，使平時的會計處理更加簡單方便。

　　1.不斷提高對ERP系統(tǒng)的認識，完善系統(tǒng)。

　　在ERP環(huán)境下，只有提高認識，建立和完善企業(yè)管理的各項制度，才能促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展。會計信息化過程中遇到阻力是必然的。完善企業(yè)管理制度，運用現(xiàn)代化管理手段，提高管理質(zhì)量和效率，將促進企業(yè)自身發(fā)展，制度健全，管理科學(xué)，從而提高企業(yè)整體管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

　　2.提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。

　　隨著當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展，會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。同時，企業(yè)也需要大量具有較高職業(yè)道德素質(zhì)的優(yōu)秀人才，這對企業(yè)財務(wù)工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用。目前，企業(yè)可以通過開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓會計從業(yè)人員參與考試，考試合格且表現(xiàn)良好的人員可以參與企業(yè)會計信息化改革。根據(jù)考核情況，對不同層次的會計人員進行重新分配和合理配置，以提高企業(yè)會計工作的整體效果，充分發(fā)揮企業(yè)會計職能，加快企業(yè)發(fā)展。

　　3.提高對ERP系統(tǒng)的認識和理解。

　　目前市場上的ERP系統(tǒng)種類繁多，質(zhì)量和服務(wù)商更是參差不齊。提高對ERP系統(tǒng)的認識和理解，可以幫助企業(yè)選擇最適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)。提高管理者對ERP系統(tǒng)的認識有助于加快企業(yè)會計信息化的進程。一旦管理者意識到ERP系統(tǒng)的功能以及使用ERP系統(tǒng)時會出現(xiàn)的問題，管理者就會為ERP系統(tǒng)做好充分的準備，而準備的過程已經(jīng)潛移默化地加快了企業(yè)會計信息化的進程。

　　4.提高ERP系統(tǒng)的整體功能。

　　ERP系統(tǒng)最大的特點就是能夠整合企業(yè)的信息流，使企業(yè)經(jīng)營活動中的各方面信息都能在系統(tǒng)上體現(xiàn)出來，然后通過分類匯總，清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營活動。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時，不應(yīng)將系統(tǒng)的各個分支功能割裂開來，而應(yīng)利用其集成和共享功能。在實際操作中，ERP系統(tǒng)應(yīng)該著眼于整個生產(chǎn)活動，而不是某個部門。必須摒棄部門壁壘和界限，統(tǒng)籌規(guī)劃，使企業(yè)各部門相互配合，相互協(xié)調(diào)。這樣才能整合更多的信息，做出正確的決策。一些關(guān)鍵部門的功能可以通過授權(quán)固定的人來推動溝通來解決，同時加強內(nèi)部控制，讓ERP系統(tǒng)的功能得到更好的發(fā)揮。

　　5.多關(guān)注企業(yè)的原始財務(wù)數(shù)據(jù)。

　　企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)更加重視原始財務(wù)數(shù)據(jù)，在經(jīng)營活動中向相關(guān)部分公示，在各個環(huán)節(jié)進行登記匯總。在信息錄入中，一定要認真對待每一個環(huán)節(jié)，制定業(yè)務(wù)規(guī)范，避免疏忽和遺漏。在信息登記中，我們可以將紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)結(jié)合起來，提高信息的準確性和安全性。建立健全企業(yè)內(nèi)部安全和內(nèi)部控制尤為重要。建立保障企業(yè)財務(wù)信息安全的制度，首先需要提高會計從業(yè)人員的風(fēng)險意識。金融風(fēng)險從何而來?首先是軟件漏洞的風(fēng)險，其次是內(nèi)部人員的泄密，最后是網(wǎng)絡(luò)信息的安全必須防范。完善ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理可以在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險。

　　在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)積極運用會計信息化手段。泛普用軟件可以有效地促進財務(wù)管理的順利進行，加強企業(yè)自身的財務(wù)控制，從而為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動提供良好的支持和保障。完善管理制度，全面提高會計軟件的配置，不斷加強財務(wù)控制工作，不斷提高會計信息人員的綜合素質(zhì)，以提高企業(yè)的市場競爭力。