庫存管理
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > ERP培訓教程 > 庫存管理
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
一、期初庫存錄入
期初庫存由倉庫管理人員根據(jù)倉庫的實際庫存數(shù)進行手動填寫。依次點擊【庫存】—【庫存期初】—【期初庫存錄入】。
（一）新增期初庫存錄入
1、基本信息
手動錄入主題、批次、倉庫、入庫人、入庫時間等必填項和其他非必填項。
【批次】：針對物品實行了批次管理的情況，手動錄入物品的批次。
【倉庫】：根據(jù)物品對應存放的倉庫進行填寫。
2、附件
支持將倉庫的物品或者相關期初盤點的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細
在此需要手動錄入相關物品期初庫存信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入計劃數(shù)量、入庫單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入數(shù)量、入庫單價，入庫金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中入庫數(shù)量、入庫金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴∑诔鯉齑驿浫?/strong>
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>期初庫存錄入
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
二、采購入庫
采購入庫單是在采購到貨以后，由庫管人員辦理的物品入庫，由庫管人員進行填寫。可以由采購到貨單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【采購入庫】。
?。ㄒ唬┬略霾少徣霂?/strong>
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出采購到貨單、供應商等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【采購到貨單】、【供應商】、【采購員】、【采購部門】：為采購到貨單上的對應信息。
【交貨人】：負責交送物品入庫的人員，大多情況下為采購到貨上的點收人。
【驗收人】：驗收入庫物品的人員，應為庫管人員。
【入庫人】：將物品擺放入庫的人員，大多情況下同驗收人一致。
2、附件
支持將入庫物品或采購入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、實收數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【實收數(shù)量】：實收數(shù)量可能和到貨數(shù)量不一致，根據(jù)實際情況填寫。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關采購入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入到貨數(shù)量、倉庫、實收數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中實收數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴∑诔鯉齑驿浫?/strong>
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>期初庫存錄入
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
三、生產(chǎn)完工入庫
生產(chǎn)完工入庫單詳細記錄完工產(chǎn)品數(shù)量、名稱、生產(chǎn)部門、生產(chǎn)負責人、入庫人、入庫時間等信息，由生產(chǎn)任務單鏈接生成。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【生產(chǎn)完工入庫】。
（一）新增生產(chǎn)完工入庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題、批次，選擇對應的生產(chǎn)任務單，自動帶出加工類別、生產(chǎn)負責人等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【加工單位】：可能是本單位的具體車間也可能是找其他公司代加工，根據(jù)實際情況填寫。
2、附件上傳
支持將入庫物品或生產(chǎn)完工入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細
(1)可以通過源單引入來選擇生產(chǎn)任務單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、單價，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【入庫數(shù)量】：入庫數(shù)量可能和源單數(shù)量不一致，根據(jù)實際情況填寫。
(2)可以手動錄入相關生產(chǎn)完工入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入到貨數(shù)量、倉庫、實收數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中入庫數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴∩a(chǎn)完工入庫
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>生產(chǎn)完工入庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
四、其他入庫
其他入庫單是指除采購入庫、生產(chǎn)完工入庫之外的其他入庫業(yè)務，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務形成的入庫單。其他入庫單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【其他入庫】。
(一)新增其他入庫
1、基本信息
手動錄入入庫主題、批次、往來單位、驗收人、入庫人、入庫原因等信息。
【交貨人】：負責交送物品入庫的人員。
【驗收人】：驗收入庫物品的人員，應為庫管人員。
【入庫人】：將物品擺放入庫的人員，大多情況下同驗收人一致。
2、附件上傳
支持將入庫物品或其他入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細
在此則需要手動錄入相關其他入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、入庫數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入入庫數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中入庫數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴∑渌霂?/strong>
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>其他入庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
五、紅沖入庫
對于已入庫并確認的入庫單，若事后發(fā)現(xiàn)入錯庫或入庫數(shù)據(jù)有誤時，就需要用紅字入庫單進行沖銷?？梢杂刹少徣霂?、生產(chǎn)完工入庫、其他入庫單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【紅沖入庫】。
(一)新增紅沖入庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和原始入庫號，自動帶出原始入庫人、原始入庫部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【入庫人】：本次紅字沖銷的入庫人員。
【入庫原因】：本次紅字沖銷的原因。
2、附件上傳
支持將入庫物品或紅沖入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和原始入庫單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動紅沖數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需紅沖數(shù)量，紅沖金額根據(jù)后臺公式自動生成)
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關紅沖入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、原始入庫量、紅沖數(shù)量、紅沖單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中實收數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴〖t沖入庫
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>紅沖入庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
六、銷售出庫
銷售出庫單是在確認銷售后，由庫房人員辦理出庫時填寫的單據(jù)。由銷售發(fā)貨單鏈接生成。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【銷售出庫】。
(一)新增銷售出庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的銷售發(fā)貨單，自動帶出客戶名稱、銷售部門、業(yè)務員、發(fā)貨地址、收貨地址等等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【業(yè)務員】：銷售此單的銷售人員。
【經(jīng)辦人】：負責此次銷售與出庫中間過程的人員。
【出庫人】：辦理此次出庫的庫管人員。
2、附件上傳
支持將出庫物品或銷售出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、出庫單明細
(1)若基本信息中選擇了銷售發(fā)貨單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、出庫數(shù)量等，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【通知數(shù)量】：本次出庫的原計劃數(shù)量。
【出庫數(shù)量】：本次實際出庫的數(shù)量。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關銷售出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、通知數(shù)量、出庫數(shù)量、出庫單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中出庫數(shù)量、出庫金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴′N售出庫
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>銷售出庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
七、其他出庫
其他出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務形成的出庫單。由庫管人員手工填寫。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【其他出庫】。
(一)新增其他出庫
1、基本信息
手動錄入主題、往來單位、經(jīng)辦人、出庫人、出庫部門、出庫原因等信息。
【經(jīng)辦人】：負責辦理出庫業(yè)務的人員。
【出庫人】：將物品出庫的人員。
2、附件上傳
支持將出庫物品或其他出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、出庫單明細
在此則需要手動錄入相關其他出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入出庫數(shù)量、出庫單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中出庫數(shù)量、出庫金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印其他出庫
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
（三）導入其他出庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
八、紅沖出庫
對于已出庫并確認的出庫單，若事后發(fā)現(xiàn)出錯庫或出庫數(shù)據(jù)有誤時，就需要用紅字出庫單進行沖銷?？梢杂射N售出庫、原材料出庫、其他出庫單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【紅沖出庫】。
（一）新增紅沖出庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和原始出庫單，自動帶出原始出庫人、原始出庫部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【原始出庫人】、【原始出庫部門】：為源單上的出庫人和出庫部門。
【出庫人】、【出庫部門】：為本次出庫的出庫人員和部門。
2、附件上傳
支持將出庫物品或紅沖出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、出庫單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和原始出庫單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動紅沖數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【倉庫】：為源單上的出庫倉庫。
【原始出庫數(shù)量】：為源單上的出庫總數(shù)量。
【紅沖數(shù)量】：為本次沖銷的數(shù)量。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關紅沖出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、原始出庫量、紅沖數(shù)量、紅沖單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中紅沖數(shù)量、紅沖金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴〖t沖出庫
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>紅沖出庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
九、原材料出庫
材料出庫單是領用原材料時所填制的出庫單據(jù)，當從倉庫中領用材料用于生產(chǎn)或委外加工時，就需要填制材料出庫單?？梢杂缮a(chǎn)任務單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【原材料出庫】。
（一）新增原材料出庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的生產(chǎn)任務單，然后手動輸入領用人、領用部門、出庫人、出庫部門、出庫時間等信息。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【領用人】、【領用部門】：領用原材料的人和部門。
【出庫人】、【出庫部門】：辦理原材料出庫的人和部門，一般為庫管人員和庫管部。
2、附件上傳
支持將原材料入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、出庫明細
在此則需要手動錄入相關原材料出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴≡牧铣鰩?/strong>
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
（三）導入原材料出庫
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
十、借貨申請
借貨人員在申請借貨是填寫的單據(jù)，本單據(jù)由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨申請】。
(一)新增借貨申請
1、基本信息
手動錄入借貨主題、接貨人、借貨部門、借貨原因、借貨日期、借出倉庫等各項信息。
【借貨人】、【借貨部門】：申請本次借貨的人員及其對應部門。
【借出倉庫】：本次借貨的出庫倉庫。
【出庫人】、【借出部門】：辦理本次物品出庫的人員及其對應部門，應為庫管人員及其對應部門。
2、附件上傳
支持將借貨申請的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、借貨單明細
在此需要手動錄入相關借貨申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入現(xiàn)有存量、借出單價、借貨數(shù)量、預計返還日期、預計返還數(shù)量等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【現(xiàn)有存量】：借出倉庫現(xiàn)有的該物品的結(jié)存數(shù)量。
【借貨數(shù)量】：本次借貨的數(shù)量。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中借貨數(shù)量、借貨金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴〗柝浬暾?/strong>
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>借貨申請
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
十一、借貨返還
借貨返還是在借貨規(guī)定時間達到或者主動歸還時填寫的返還貨品的單據(jù)?？梢杂山柝浬暾垎捂溄由?，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨返還】。
(一)新增借貨返還
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的借貨申請單，自動帶出借貨部門、接貨人、借貨日期、被借部門、返還倉庫、返還人、返還部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【借貨部門】、【借貨人】：借出物品的人員及其對應部門，為借貨申請單上的借貨部門、借貨人。
【返還部門】：被借物品所在的部門，為借貨申請單上的借出部門。
【返還倉庫】：被借物品所在的倉庫，為借貨申請單上的借出倉庫。
【返還人】：返還物品的人員，不一定同借貨人一樣。
【入庫人】：將返還物品擺放入庫的人員。
2、附件上傳
支持將返還物品或借貨返還的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、借貨單明細
(1)通過源單引入來選擇借貨申請單上的明細數(shù)據(jù)。點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將借貨申請單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入已還數(shù)量、實還數(shù)量等，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【應還數(shù)量】：為借貨申請單上的借貨數(shù)量。
【實還數(shù)量】：本次實際歸還數(shù)量。
(2)手動錄入相關借貨返還信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入應還數(shù)量、實還數(shù)量、返還單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中實還數(shù)量、返還金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴〗柝浬暾?/strong>
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>借貨申請
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
十二、庫存調(diào)撥
庫存調(diào)撥單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【庫存調(diào)撥】—【庫存調(diào)撥】。
(一)新增庫存調(diào)撥
1、基本信息
手動錄入調(diào)撥主題、調(diào)撥申請人、要貨部門、調(diào)入倉庫、要求到貨日期、調(diào)撥原因、調(diào)貨部門、調(diào)出倉庫等。
2、附件上傳
支持將庫存調(diào)撥的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、調(diào)撥單明細
在此需要手動錄入相關庫存調(diào)撥信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入調(diào)撥單價、調(diào)撥數(shù)量，調(diào)撥金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴齑嬲{(diào)撥
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
（三）導入庫存調(diào)撥
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
十三、日常調(diào)整
本單據(jù)由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【日常調(diào)整】—【日常調(diào)整】。
(一)新增日常調(diào)整
1、基本信息
手動錄入單據(jù)主題、經(jīng)辦人、調(diào)整部門、調(diào)整倉庫、調(diào)整原因、調(diào)整日期等信息。
【經(jīng)辦人】：調(diào)整本單的業(yè)務人員。
【調(diào)整部門】：調(diào)整的物品所在的部門。
【調(diào)整倉庫】：調(diào)整的物品所在的倉庫。
2、附件上傳
支持將日常調(diào)整的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、日常調(diào)整單明細
在此需要手動錄入相關日常調(diào)整信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入調(diào)整類型、調(diào)整數(shù)量、成本單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中調(diào)整數(shù)量、調(diào)整金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴∪粘Ｕ{(diào)整
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>日常調(diào)整
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
十四、期末盤點
期末盤點單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【期末盤點】—【期末盤點】。
?。ㄒ唬┬略銎谀┍P點
1、基本信息
手動錄入盤點主題、經(jīng)辦人、盤點部門、盤點倉庫、盤點類型、開始日期、結(jié)束日期、庫存調(diào)整人、庫存調(diào)整日期等信息。
【經(jīng)辦人】：做本次盤點工作的人員。
【盤點部門】：盤點物品所在的部門。
【盤點倉庫】：盤點物品所在的倉庫。
【盤點類型】：可以選擇對不同的物品類型進行盤點，比如原材料、半成品、產(chǎn)成品。
【開始日期】、【結(jié)束日期】：本次盤點工作的開始日期和結(jié)束日期，為保證數(shù)據(jù)準確性，在此期間內(nèi)建議不做出入庫單據(jù)。
【庫存調(diào)整人】：盤點工作結(jié)束后，可能存在盤盈、盤虧的情況，由相應人員進行調(diào)整，此處為該調(diào)整人。
2、附件上傳
支持將盤點的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、盤點單明細
在此需要手動錄入相關物品盤點信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入成本單價、現(xiàn)存數(shù)量、實盤數(shù)量、差異量等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
【成本單價】：物品當前最新的結(jié)存單價。
【現(xiàn)存數(shù)量】：此物品當前在本倉庫中的最新結(jié)存量，可參照庫存報表—物品庫存匯總表。
【實盤數(shù)量】：此物品當前在本倉庫中的實際結(jié)存量，由盤點所得結(jié)果。
【差異量】：賬面現(xiàn)存數(shù)量與實際盤點數(shù)量的差異，以實盤數(shù)量為準，盤盈記正數(shù)，盤虧記負數(shù)。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中現(xiàn)存數(shù)量、實盤數(shù)量、差異量的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴∑谀┍P點
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>期末盤點
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
十五、庫存報損
庫存報損單由庫管人員根據(jù)實際的損耗情況進行手動填寫。依次點擊【庫存】—【庫存報損】—【庫存報損】。
?。ㄒ唬┬略鰩齑鎴髶p
1、基本信息
手動錄入報損主題、經(jīng)辦人、報損部門、倉庫、報損原因、報損日期等信息。
【報損部門】：損耗物品所在的部門。
【倉庫】：損耗物品所在的倉庫。
【報損原因】：物品的損耗和折舊等都可以在庫存報損中記錄。
2、附件上傳
支持將損壞物品或者庫存報損的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、報損單明細
在此需要手動錄入相關庫存報損信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入報損數(shù)量、成本單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入報損數(shù)量、成本單價，報損金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中報損數(shù)量、報損金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴齑鎴髶p
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>庫存報損
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
