新建借貨返還單
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借貨返還是在借貨規(guī)定時(shí)間達(dá)到或者主動(dòng)歸還時(shí)填寫(xiě)的返還貨品的單據(jù)?？梢杂山柝浬暾?qǐng)單鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫(xiě)。依次點(diǎn)擊【庫(kù)存】—【借貨管理】—【借貨返還】。
(一)新增借貨返還
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的借貨申請(qǐng)單，自動(dòng)帶出借貨部門(mén)、接貨人、借貨日期、被借部門(mén)、返還倉(cāng)庫(kù)、返還人、返還部門(mén)等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。
(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。
【借貨部門(mén)】、【借貨人】：借出物品的人員及其對(duì)應(yīng)部門(mén)，為借貨申請(qǐng)單上的借貨部門(mén)、借貨人。
【返還部門(mén)】：被借物品所在的部門(mén)，為借貨申請(qǐng)單上的借出部門(mén)。
【返還倉(cāng)庫(kù)】：被借物品所在的倉(cāng)庫(kù)，為借貨申請(qǐng)單上的借出倉(cāng)庫(kù)。
【返還人】：返還物品的人員，不一定同借貨人一樣。
【入庫(kù)人】：將返還物品擺放入庫(kù)的人員。
2、附件上傳
支持將返還物品或借貨返還的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、借貨單明細(xì)
(1)通過(guò)源單引入來(lái)選擇借貨申請(qǐng)單上的明細(xì)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將借貨申請(qǐng)單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動(dòng)錄入已還數(shù)量、實(shí)還數(shù)量等，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價(jià)，金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)
【應(yīng)還數(shù)量】：為借貨申請(qǐng)單上的借貨數(shù)量。
【實(shí)還數(shù)量】：本次實(shí)際歸還數(shù)量。
(2)手動(dòng)錄入相關(guān)借貨返還信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入應(yīng)還數(shù)量、實(shí)還數(shù)量、返還單價(jià)等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。
關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤(pán)上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項(xiàng)
表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中實(shí)還數(shù)量、返還金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
?。ǘ┐蛴〗柝浬暾?qǐng)
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入借貨申請(qǐng)
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
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