如何選擇一個(gè)可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　供應(yīng)商作為企業(yè)的重要資源之一，它是采購(gòu)人員開(kāi)展各項(xiàng)工作的抓手和落腳點(diǎn)，如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商會(huì)導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)貨困難等現(xiàn)象。所以就需要尋找一個(gè)可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)來(lái)尋找供應(yīng)商和管理供應(yīng)商的關(guān)系。下面就來(lái)看看如何選擇一個(gè)可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)吧!

　　一、如何選擇一個(gè)可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　1、要求定位分析

　　最好明確供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，整理訂單管理系統(tǒng)的功能需求，并明確適合自己企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。此外，在購(gòu)買之前，我們應(yīng)該了解企業(yè)的需求，如語(yǔ)言發(fā)展的選擇等。

　　2、系統(tǒng)安全

　　訂單管理系統(tǒng)涉及資金.數(shù)據(jù)等，因此供應(yīng)鏈系統(tǒng)的安全性非常重要。而且訂單管理系統(tǒng)是否有多重支付保護(hù)，這也是平臺(tái)后期運(yùn)行更加安全的重要考慮因素。

　　3、往往的成功案例

　　通過(guò)查看供應(yīng)鏈系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)提供商過(guò)去的成功案例，我們可以看到它過(guò)去與哪些企業(yè)有合作關(guān)系，有多少案例，以及哪些優(yōu)秀的成功案例。畢竟，一個(gè)成熟、穩(wěn)定、可靠的訂單管理系統(tǒng)將吸引大量知名企業(yè)選擇和購(gòu)買。

　　二、泛普軟件供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　1、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)

　　通過(guò)使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)，企業(yè)可以不斷發(fā)現(xiàn)和開(kāi)發(fā)新的潛在供應(yīng)商，并不斷篩選和管理正規(guī)供應(yīng)商，及時(shí)停止與低信用額度的供應(yīng)商合作，有效提高企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)，供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的依賴。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，備選方案多，增加了采購(gòu)的靈活性。

　　2、采購(gòu)信息可追溯

　　使用人工的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理采購(gòu)訂單信息難于和供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)聯(lián)，且紙質(zhì)訂單在保存的過(guò)程中容易丟失，企業(yè)想對(duì)某家供應(yīng)商的歷史價(jià)格等進(jìn)行查看是非常困難的。而供應(yīng)商管理系統(tǒng)能將每次采購(gòu)中產(chǎn)品的類型、規(guī)格、價(jià)格等信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商檔案中，企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項(xiàng)信息。

　　3、掌握對(duì)供應(yīng)商的付款

　　很多企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過(guò)程中使用分期付款，但有些供應(yīng)商在交貨過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)延遲，財(cái)務(wù)部門往往不與采購(gòu)部門溝通就按照合同條款向供應(yīng)商付款。利用供應(yīng)商管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)的付款情況和供應(yīng)商的出貨情況，有效避免沒(méi)錢的情況。

　　4、降低成本

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)的使用減少了采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門的工作量，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購(gòu)渠道和信息來(lái)源的增加，能提供采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)成本。

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以防止內(nèi)部員工分別購(gòu)買相同的零件，導(dǎo)致不同的組織從同一供應(yīng)商處購(gòu)買相同的零件，但價(jià)格不同。我們應(yīng)該集中精力擴(kuò)大采購(gòu)量，增加協(xié)商的空間。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購(gòu)的組織和實(shí)施，建立權(quán)責(zé)明確的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)質(zhì)量，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理系統(tǒng)能有效降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率和透明度，采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商都受益。