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使用工程項目預算管理軟件的意義是什么
在企業(yè)運營中,預算是財務的重要組成部分,在一定程度上可以反映企業(yè)的營運資金可支配率和資金周轉能力。一個好的預算軟件對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義和影響。
一、全面預算軟件系統(tǒng)有什么優(yōu)勢
1、超越傳統(tǒng)的預算范疇
全面預算管理超越了傳統(tǒng)的純財務預算范疇,并預測、規(guī)劃、計劃、預算、報告和績效考核通過目標體系緊密聯(lián)系在一起、協(xié)調(diào)一致。
2、預測市場需求
預測企業(yè)中長期和年度市場及投資需求,結合預算和實際情況調(diào)整和設定目標。
3、公司的全面業(yè)務規(guī)劃
公司層面的全面業(yè)務規(guī)劃,指導業(yè)務部門的工作重點和方向。圍繞目標和業(yè)務計劃配置資源,根據(jù)計劃所需的資源,、成本、投資并準備年度預算。從而客觀準確及時地記錄公司的經(jīng)營活動和所消耗的資源,并將記錄的結果報告給相應的管理層,分析實際核算與預算的差異。
二、預算管理系統(tǒng)具體包括以下模塊
1、標準科目設置
設置集團標準控制賬戶、合約規(guī)劃模板、核算科目、費用科目。
2、公司科目設置
設置公司標準控制帳戶、合同計劃模板和會計科目,并設置項目標準控制科目和會計科目。支持控制賬戶授權。
3、預算部門設置
增設專門的預算部門,設置預算部門負責人、預算編制人。
三、使用工程項目預算管理軟件的意義是什么
1、全面預算管理從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)
從一開始就以公司各部門的所有業(yè)務為基礎,合理確定業(yè)務項目的內(nèi)容和實施方案的對策,從而生成相應的財務預算,衡量所有業(yè)務活動的最終經(jīng)營效果。因此,全面預算管理從理論上決定了預算計劃的準確性。這是越來越多的企業(yè)采用全面預算管理的根本原因。
2、預算使公司變得更好的戰(zhàn)略目標
通過實施基本單元,使總體目標的實現(xiàn)建立在可靠性和可行性的基礎上,降低經(jīng)營風險和財務風險。比如我們公司最關鍵的支出就是開發(fā)成本,控制的好壞直接決定了經(jīng)營目標的實現(xiàn)與否。因此,預算管理用于提前預測項目成本、事中控制、事后評估變得不可避免。根據(jù)合同,項目預算的起點基于最小的工程單位、工作項目等,會細化到最直接的行動單元,也就是最現(xiàn)場的、最準確的支出。
3、預算管理是一項系統(tǒng)的管理
包括全額、全員、整個過程都是企業(yè)的資源、所有的活動都是一體化的,因此通過預算的運作和管理,可以充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。在大型企業(yè)中,全面的預算可以帶來強勁的現(xiàn)金流、物質(zhì)流和復雜的公司治理結構起著整合這些復雜的分支和科學指導的主要作用,促使企業(yè)從粗放型向集約型轉變,并將關注的焦點延伸到業(yè)務流程和資本資產(chǎn)的運作過程,也促使企業(yè)從原始型轉變、經(jīng)驗的、人為管理變得科學、精細化、標準化管理過渡。像我們公司,大量支出集中在項目成本上,充分發(fā)揮系統(tǒng)管理可以防止安排不周、延誤、返工、錯誤造成的損失也可以幫助盡快發(fā)現(xiàn)和解決。
對全面預算管理的理解應該是整體的。經(jīng)營預算、財務預算、投資預算是相關的,經(jīng)營預算和經(jīng)營活動是相輔相成的,財務預算是以經(jīng)營預算為基礎的,投資預算是在前兩者基礎上的企業(yè)籌資和投資的戰(zhàn)略布局。而一個優(yōu)秀的全面預算軟件可以協(xié)調(diào)整合這幾點,可以為企業(yè)設計個性化的全面預算體系,幫助企業(yè)獲得更大的發(fā)展。