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進(jìn)銷管理軟件
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進(jìn)銷存是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要組成部分,但是大部分中小型企業(yè)在管理的時(shí)候采用人工統(tǒng)計(jì)或excel的方式進(jìn)行,這樣傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),為此采用進(jìn)銷存管理軟件是絕大部分企業(yè)老板的做法。
一、企業(yè)在管理進(jìn)銷存上出現(xiàn)的問題
由于采用傳統(tǒng)的管理方式,效率會(huì)跟不上管理的需求,因此企業(yè)在管理的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些問題:
1、管理人員無法及時(shí)有效的了解庫存的實(shí)際信息,查閱紙質(zhì)資料的過程也比較費(fèi)時(shí)
客戶下單后,物流人員和倉管員需要反復(fù)確認(rèn)貨物數(shù)量,占用了物流人員和倉管員大量的工作時(shí)間。在這個(gè)過程中,需要與物流人員溝通確認(rèn)這項(xiàng)工作,這也會(huì)增加溝通的人力成本。此外,為了找出賬目,每次清點(diǎn)都需要大大增加人工成本和時(shí)間成本。
2、在出入庫登記的時(shí)候庫管人員面對(duì)大量的信息,造成統(tǒng)計(jì)困難、效率低、不及時(shí)
企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)越頻繁,庫存變動(dòng)就越活躍,其中入庫記錄會(huì)極其嚴(yán)格,對(duì)效率的要求也會(huì)更高。當(dāng)市場(chǎng)變化導(dǎo)致企業(yè)庫存過?;蚨倘睍r(shí),傳統(tǒng)的管理無法做出更好的解決方案,這將導(dǎo)致許多企業(yè)資源的巨大浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。這也是很多中小企業(yè)容易面臨,需要開始創(chuàng)新的問題。
3、采購過程沒有實(shí)現(xiàn)透明化管理,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購的價(jià)格、數(shù)量都不太清楚
很多企業(yè)的采購環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)格。從買家的確認(rèn)和采購成本的估算來看,在傳統(tǒng)的人工管理中,不僅容易出現(xiàn)失誤,甚至可能出現(xiàn)一些徇私舞弊的情況。如何讓采購響應(yīng)和數(shù)據(jù)備份更快,是一個(gè)需要及時(shí)解決的問題。采購流程的不規(guī)范也會(huì)直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,從而降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
進(jìn)銷存過的管理是企業(yè)內(nèi)部的重要工作,傳統(tǒng)的管理方式過于依賴人工,會(huì)造成時(shí)效性低、準(zhǔn)確率不高的情況??茖W(xué)合理的管理才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為此泛普軟件從企業(yè)的管理難題出發(fā),通過軟件的功能幫助企業(yè)老板進(jìn)行全方位管理和監(jiān)督。
二、泛普軟件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的解決方法
根據(jù)中小企業(yè)面臨的管理難題,泛普軟件通過系統(tǒng)內(nèi)部的功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理需求,為企業(yè)構(gòu)建信息化的管理平臺(tái),讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在部門之間流通起來,從而達(dá)成高效率的協(xié)同工作。
1、泛普進(jìn)銷存管理軟件可以科學(xué)的管理庫存
通過實(shí)時(shí)錄入和更新庫存信息,一方面減少了人工盤點(diǎn)環(huán)節(jié),節(jié)約成本;另一方面則有效避免商品積壓或短缺現(xiàn)象。庫存的信息都會(huì)進(jìn)行貢獻(xiàn),管理者在系統(tǒng)中可實(shí)時(shí)查看當(dāng)前的庫存信息。
2、打破了繁瑣的手工記賬模式
手工記賬的方式效率、準(zhǔn)確性都得不到保障。泛普軟件則會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的信息,例如只有錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就能生成相應(yīng)報(bào)表資料,這樣一來極大地簡(jiǎn)化流程,提高了工作效率。
3、采購的全面化管理
泛普進(jìn)銷存的采購管理由采購申請(qǐng)單、采購訂單審核、采購訂單明細(xì)查詢等功能模塊組成;此模塊包括供應(yīng)商維護(hù),供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢,自動(dòng)生成供應(yīng)商對(duì)賬單,輕松管理采購信息。員工從采購訂單開始到材料入庫都全面進(jìn)行管控,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)部就可查看整個(gè)流程的信息。
在這樣激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)需要擯棄傳統(tǒng)低效率的管理方式,打通企業(yè)內(nèi)部信息的流通,只有這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中有效管理,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收益的目的。
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