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好用的進(jìn)銷存軟件
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在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)管理從原始的人工記錄方式已經(jīng)快速的發(fā)展為高性能、高效率的管理軟件應(yīng)用。進(jìn)銷存管理軟件的使用已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而軟件能被企業(yè)管理者認(rèn)同,最重要的原因就是簡(jiǎn)單、方便、功能強(qiáng)大。市面上豐富的進(jìn)銷存軟件會(huì)讓企業(yè)選擇的時(shí)候較為糾結(jié),如何才能找到好用的進(jìn)銷存軟件成了管理者的一大難題。
一、好的進(jìn)銷存軟是怎樣的
首先,對(duì)于操作人員,無(wú)需懂得專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),只要會(huì)用電腦,錄入數(shù)據(jù),每天錄入相關(guān)單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)完成全部的核算功能。為操作人員簡(jiǎn)化了工作,為公司節(jié)省了人力資源和時(shí)間。對(duì)于管理層人員,通過(guò)細(xì)化的權(quán)限管理功能,隨時(shí)掌握和控制操作人員的工作,可以加強(qiáng)公司的管理和監(jiān)查。對(duì)于公司老板,只需動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo),就可以掌握公司的整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況,整個(gè)查詢數(shù)據(jù)絕對(duì)的準(zhǔn)確。
其次,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,在企業(yè)管理中更加減輕了管理層的繁雜事項(xiàng)。比如,價(jià)格管理中,比對(duì)成本價(jià)格,控制成本,實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu),向供應(yīng)商要利潤(rùn)。應(yīng)收應(yīng)付管理中,明白應(yīng)付預(yù)付賬,巧妙引導(dǎo)應(yīng)付款的流向。用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理客戶,建立客戶資信檔案,防止呆賬死賬。強(qiáng)大的提醒功能,幫助企業(yè)分析庫(kù)存,重要合同簽訂到期日等,確保工作順利進(jìn)行。
最后,完善的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出和打印功能,讓企業(yè)可以隨時(shí)完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,方便工作。隨時(shí)隨地可以進(jìn)行打印設(shè)置和預(yù)覽,通過(guò)手機(jī)和電腦都可進(jìn)行打印,讓客戶還可以自定義設(shè)置自己的特色模板。給客戶提供不一般的單據(jù)打印格式。
二、合格的進(jìn)銷軟件要具備什么
進(jìn)銷存軟件的功能可以不要多,但是一定要具備適合自身的特點(diǎn),要能夠全面滿足企業(yè)的進(jìn)銷存軟件的基本需求,否則連基本的需求都滿足不了,那在其他功能上就更加不可能完成了。泛普軟件經(jīng)過(guò)十幾年的技術(shù)積累,根據(jù)中小型企業(yè)的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),能夠滿足市面上絕大部分行業(yè)對(duì)于進(jìn)銷存上的需求。具體功能可以參考:
1.合理的采購(gòu)計(jì)劃
供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理,清晰記錄不同時(shí)間內(nèi)所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。采購(gòu)訂單管理,所有采購(gòu)訂單全部?jī)?chǔ)存于系統(tǒng)中,隨時(shí)隨地皆可查看;倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存管理,智能預(yù)警,即將缺貨商品自動(dòng)提醒,缺貨商品一鍵查詢;商品銷售分析,根據(jù)商品銷售分析數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃。
2. 實(shí)時(shí)的銷售管理
商品銷售分析,暢銷商品和滯銷商品一查便知;客戶資料管理,銷售人員對(duì)應(yīng)客戶的資料全部存于系統(tǒng),一查便知;不同等級(jí)客戶報(bào)價(jià)管理,不同等級(jí)客戶報(bào)價(jià)全部存于系統(tǒng),不怕混淆;退換貨管理,退貨、換貨全部通過(guò)系統(tǒng)處理,所有操作記錄全部存于系統(tǒng),隨時(shí)都可以查看;
3. 倉(cāng)庫(kù)商品管理
商品入庫(kù)管理,采購(gòu)商品和退換貨商品、調(diào)撥商品等分開(kāi)管理,對(duì)商品入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)商品金額,倉(cāng)庫(kù)商品總金額等進(jìn)行管理;商品出庫(kù)管理,商品銷售出庫(kù)和調(diào)撥出庫(kù)分開(kāi)管理,對(duì)出庫(kù)商品數(shù)量,出庫(kù)時(shí)間等進(jìn)行管理;
揀貨,對(duì)統(tǒng)計(jì)待揀貨商品,分配揀貨員,揀貨完成,進(jìn)行發(fā)貨等工作流程進(jìn)行統(tǒng)籌管理;倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),明確倉(cāng)庫(kù)各商品數(shù)量;商品有效期管理,對(duì)即將過(guò)期商品、過(guò)期商品進(jìn)行處理;庫(kù)存管理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品實(shí)時(shí)庫(kù)存進(jìn)行管理。
進(jìn)銷存軟件能夠幫助企業(yè)提高倉(cāng)庫(kù)管理和批發(fā)銷售是的效率,不僅大大減少了員工在工作過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤,節(jié)省了人力、時(shí)間的投入,同時(shí)還能極大地提升企業(yè)信息化的建設(shè),讓企業(yè)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)先機(jī)。
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