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erp軟件什么好
不知道你聽說過泛普軟件ERP嗎?
這款ERP就是我們公司現(xiàn)在用的。我們公司以前也用過大廠出的ERP,不過,因為管理上沒跟上,以及模式太僵硬,成了各個部門就做個記錄,管理上還要人為調(diào)整。
我們也想過花錢請軟件公司開發(fā)調(diào)整下。但是,費用太高,時間太長,最終沒調(diào)整。后來,新領(lǐng)導(dǎo)搞生產(chǎn)改革,換成了現(xiàn)在的泛普軟件ERP,具體的我不是十分清楚,最開始應(yīng)該也是不太適合我們公司的管理,不過這個ERP是基于泛普管理平臺開發(fā),相比以前那種ERP,更靈活,方便調(diào)整。
有一點就是,隨著我們公司的發(fā)展,管理需求一直在調(diào)整,現(xiàn)在越來越順手了。所以我們推薦這個泛普ERP。
ERP控制規(guī)范形成過程
首先,要建立ERP內(nèi)控工作程序,明確不同階段的內(nèi)控工作目標和內(nèi)容,界定內(nèi)控部門、業(yè)務(wù)部門和ERP項目實施各方成員的工作職責(zé)。針對試點、推廣單位,要分別建立試點單位和推廣單位的工作程序。項目啟動和設(shè)計階段,主要是界定內(nèi)控管理的范圍,與ERP設(shè)計建模相結(jié)合,編制ERP與內(nèi)控業(yè)務(wù)流程架構(gòu)對照表。
差異分析階段,主要對業(yè)務(wù)、現(xiàn)行內(nèi)控業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)配置情況進行差異分析,開展ERP建模質(zhì)量檢查和確認,進行ERP與業(yè)務(wù)流程整合,檢查整合后流程建模質(zhì)量等。建立erp系統(tǒng)的控制規(guī)范階段,主要是ERP系統(tǒng)試運行,進行ERP流程風(fēng)險識別與控制設(shè)計,風(fēng)險和控制建模。
在流程測試和發(fā)布階段,企業(yè)要根據(jù)系統(tǒng)運行情況,開展管理層審計測試,對前面建立的風(fēng)險控制和流程控制進行驗收,更新完善內(nèi)控規(guī)范,實現(xiàn)ERP業(yè)務(wù)與內(nèi)控流程的整合和對接,修訂內(nèi)控手冊,發(fā)布最終業(yè)務(wù)流程。
ERP上線對原有系統(tǒng)的影響
由于ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程與財務(wù)緊密集成,企業(yè)將面臨兩種選擇:ERP系統(tǒng)取代原有系統(tǒng); 原有系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)建立接口。企業(yè)應(yīng)從業(yè)務(wù)角度出發(fā),結(jié)合業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的目標,確定將采取的實現(xiàn)模式。
a。替代原有業(yè)務(wù)系統(tǒng),如:ERP系統(tǒng)采購模塊將會替代原有的物資采購系統(tǒng)。
b。增加與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口,如未完全取代的重要業(yè)務(wù)或財務(wù)系統(tǒng),將會建立原有系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口,例如:建立財務(wù)管理
ERP上線對原有流程的影響
企業(yè)采用ERP系統(tǒng)這一管理工具作為企業(yè)的管理平臺,在實施ERP系統(tǒng)之前,必須首先進行業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計,在此過程中對原有的內(nèi)控業(yè)務(wù)流程也帶來根本性的影響。
(1)新增業(yè)務(wù)流程
原有控制是通過業(yè)務(wù)的逐筆審核來實現(xiàn)控制,ERP實施后,主數(shù)據(jù)的維護流程將作為新增獨立的控制和流程進行實施。例如產(chǎn)品銷售價格,財務(wù)部根據(jù)實際發(fā)生發(fā)票價格作為賬務(wù)處理依據(jù),同時對價格進行復(fù)核。而應(yīng)用ERP后,新增了主數(shù)據(jù)維護流程。
(2)更新業(yè)務(wù)流程
ERP系統(tǒng)的實施將會對原有業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)和執(zhí)行方式產(chǎn)生影響,其中包括:流程實現(xiàn)方式變更,流程中的很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由原手工方式變?yōu)樵贓RP系統(tǒng)中處理;流程的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,ERP系統(tǒng)上線后,很多業(yè)務(wù)的處理由業(yè)務(wù)的后端移到前端,部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行了調(diào)整,導(dǎo)致整個流程的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。
(3)流程重要性變化
ERP系統(tǒng)實施后,由于部分業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險由業(yè)務(wù)后端移至業(yè)務(wù)前端,同時相應(yīng)的控制措施也轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端中(例如:采購方式流程中增加對采購訂單準確性的控制),因此該業(yè)務(wù)流程應(yīng)由一般業(yè)務(wù)流程調(diào)整為重要業(yè)務(wù)流程。
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