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進(jìn)銷存軟件有哪些
隨著實體經(jīng)濟(jì)和移動信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為企業(yè)的難題。尤其是對于批發(fā)、零售、工廠等行業(yè)來說難度極大。這時,進(jìn)銷存軟件應(yīng)運(yùn)而生。到目前為止,進(jìn)銷存軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理信息化不可或缺的工具。國產(chǎn)進(jìn)銷存軟件自開發(fā)以來,經(jīng)過多次更新迭代,增加了云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)等多項技術(shù),讓管理更高效。
到目前為止,市面上早已充斥著素質(zhì)參差不齊的進(jìn)銷存軟件,其中還會包括一些圈錢跑路的存在,“撈快錢”的行為各行業(yè)都有發(fā)生,因此企業(yè)在選擇的時候更要額外謹(jǐn)慎。
一、進(jìn)銷存軟件能解決的問題
傳統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件,解決商品售賣流通的幾大問題:進(jìn)貨(采購)、銷售(下單)、庫存(出入庫)、應(yīng)收應(yīng)付賬款等。在沒有進(jìn)銷存軟件之前,企業(yè)通過紙質(zhì)或Excel表格管理不同的單據(jù),依靠人工傳遞數(shù)據(jù),實現(xiàn)各部門協(xié)同,完成產(chǎn)品從訂貨到發(fā)貨的全過程,最好通過人工計算成本和收益。這些過程中數(shù)據(jù)易錯,統(tǒng)計匯總耗時,效率低。
有了進(jìn)銷存軟件,經(jīng)銷商可以交付訂單、管理庫存、應(yīng)收應(yīng)付賬款,并且有標(biāo)準(zhǔn)的操作流程、自動訂單流轉(zhuǎn)、自動核算操作,縮短訂單的交付周期,提高庫存的周轉(zhuǎn)效率,讓賬目更加合規(guī)、準(zhǔn)確。
二、選擇適合自己的進(jìn)銷存系統(tǒng)
傳統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件總是有一個固定的流程:先采購貨物,然后“入庫”保證備貨,再“賣貨下單”,然后“入庫”再“出庫”。這種商業(yè)模式的缺點是需要提前采購大量貨物,建造更大的倉庫,這將增加企業(yè)的投資和未來的風(fēng)險。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高效的銷售方式和物流行業(yè)的快速發(fā)展,商品從生產(chǎn)環(huán)節(jié)到消費環(huán)節(jié)的效率大大提高,進(jìn)銷存的流程也轉(zhuǎn)變?yōu)橄?ldquo;賣貨下單”,在積累了一定的訂單后,再直接“采購商品”“發(fā)貨”。“倉庫”只需要維持一個常用產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)。這種投資少、風(fēng)險低的商業(yè)模式,逐漸成為一種新的進(jìn)銷存模式。
但是市面上有很多軟件難以完美契合不同商家的進(jìn)銷存流程。很多成熟的進(jìn)銷存系統(tǒng)仍然保留傳統(tǒng)的“進(jìn)銷存-大庫存”模式,難以適應(yīng)經(jīng)銷商“銷-購-小/無庫存”的新模式。
三、信息化是企業(yè)未來管理的方向
如果一個進(jìn)銷存系統(tǒng)能完全匹配自身的業(yè)務(wù)流程、并不斷隨著業(yè)務(wù)變化而更新,這樣的軟件才是一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存軟件,才能滿足自身信息化管理的目標(biāo)。
泛普軟件就可以讓企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的目標(biāo),通過不同模塊的功能對企業(yè)內(nèi)部的流程進(jìn)行管理。讓軟件永遠(yuǎn)配合人的思維,促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,不會同和其他頑固的軟件永遠(yuǎn)限制企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,這才是現(xiàn)代化軟件應(yīng)該做到的事。
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