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公告管理

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  傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的公文提交及查閱多數(shù)還是通過(guò)紙質(zhì)的方式進(jìn)行,很多管理者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文檔給領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)更正式,且只要鎖起來(lái)保管就能保證好機(jī)密性。但這樣的管理模式還是只適用于少部分需要保密的公文比較適用,并且紙質(zhì)的文件終究不能保證百分百的安全,倘若有被盜取或是損壞的情況,公文中包含的信息也等于被丟失了。

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  泛普ERP公文管理的功能:

  1、泛普ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過(guò)電子檔的方式來(lái)管理公文,通過(guò)設(shè)置授權(quán)來(lái)保證公文的私密性。

  2、公文編輯完成后,發(fā)起人可直接在系統(tǒng)中將公文遞交給相應(yīng)的管理者,管理者方實(shí)時(shí)就能收到待辦公文的消息提醒并處理公文,減少了浪費(fèi)在傳閱和查看紙質(zhì)文件上的時(shí)間。

  3、公司所有處理過(guò)公文都在系統(tǒng)中有詳細(xì)的記錄,需要的管理者可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)二次查閱需要的公文信息。

  4、決策者可以在系統(tǒng)中看到所有的公文信息,監(jiān)督具體的內(nèi)容及審核批復(fù)情況,方便高層管理監(jiān)控到下層部門的運(yùn)行情況。

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發(fā)布:2006-05-05 16:02    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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