費(fèi)用報(bào)銷
當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP培訓(xùn)教程 > 財(cái)務(wù)管理 > 出納管理 > 費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)人員手動填寫，依次點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)】—【費(fèi)用報(bào)銷】—【費(fèi)用報(bào)銷】。
(一)新增費(fèi)用報(bào)銷
1、基本信息
基本信息中包含了報(bào)銷名稱、所屬項(xiàng)目、部門、崗位、報(bào)銷日期、本年累計(jì)報(bào)銷、賬戶信息等信息，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手動填寫。
【報(bào)銷人】：費(fèi)用報(bào)銷的申請人。
【部門】：報(bào)銷人所在的部門。
【所屬項(xiàng)目】：本次費(fèi)用直接相關(guān)的項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)際情況填寫。
【崗位】：報(bào)銷人所在的崗位。
【本年累計(jì)報(bào)銷】：該數(shù)據(jù)可通過查詢費(fèi)用報(bào)銷列表中的報(bào)銷人和起止日期得到，可填可不填。
【賬戶信息】：為公司的實(shí)際付款賬戶信息。
2、附件上傳
支持將費(fèi)用報(bào)銷的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)
費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)主要記錄了費(fèi)用科目、金額以及費(fèi)用詳情。
【費(fèi)用科目】：主要包含了餐費(fèi)、交通費(fèi)、工資、福利費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等眾多費(fèi)用科目，方便做相關(guān)的歸類，也方便與財(cái)務(wù)進(jìn)行對賬。
【費(fèi)用詳細(xì)】：對該筆費(fèi)用具體用處的說明。
4、表尾項(xiàng)
表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中金額的合計(jì)以及金額大寫，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動生成。
?。ǘ┐蛴≠M(fèi)用報(bào)銷
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ徍速M(fèi)用報(bào)銷
【提交審批】：可在此對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。
注：
1、對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。
?。ㄋ模?dǎo)入費(fèi)用報(bào)銷
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
