待建立收款計劃列表
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1、業(yè)務(wù)使用場景
(1)在產(chǎn)生銷售活動時,銷售員需要把合同的相關(guān)內(nèi)容發(fā)給財務(wù)人員,告訴其應(yīng)收款項是多少、什么時候收等等,一般是通過打電話、發(fā)消息的方式進行的,但是這種方式比較隨意,經(jīng)常容易忘記而導致款項遲遲未收到。
(2)存在重復工作的情況,銷售人員需要整理相關(guān)的收款信息,并附上相關(guān)資料證明,財務(wù)人員收到后,又需要再次整理到自己的文件夾中,十分耽誤工作。
(3)存在信息不對等的情況,比如銷售人員當天簽訂合同了,但是因為有事耽誤或者其他原因,過兩三天才告訴財務(wù),這樣無疑之中又延長了收款周期。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)在系統(tǒng)的待建立收款計劃列表中,可以顯示所有簽了銷售合同但是未確定什么時候收款的合同單據(jù),銷售人員錄入完合同,一保存就會自動顯示在此處,省去了兩個部門之間溝通的麻煩,并且保證了時效性。
(2)作為財務(wù)人員可以及時到該列表中去看所有未建立收款計劃的單據(jù),并且根據(jù)實際情況來進行收款計劃,系統(tǒng)會自動將相關(guān)數(shù)據(jù)帶入,減少了手工重復錄入的繁瑣性,有了計劃更好安排后續(xù)的收款工作。
(3)通過報表能一目了然的看到所有的未建立收款計劃的金額是多少,還可以點擊進對應(yīng)的合同去查看銷售人員上傳的附件資料等,所有數(shù)據(jù)一目了然。
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