erp軟件市場調(diào)研

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   一、什么是需求調(diào)研

　　需求調(diào)研是企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)前以及使用某種ERP產(chǎn)品前所必須經(jīng)歷的調(diào)查了解的過程?？梢哉f需求調(diào)研是ERP軟件實施中最重要的部分，調(diào)研的結(jié)果將直接影響到ERP效能的發(fā)揮。

　　對于企業(yè)來說上ERP最重要的第一步是了解：自己有什么、還缺什么。正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆。如果沒有對自己情況的詳細(xì)了解何談選擇正確的ERP產(chǎn)品?

　　但對于企業(yè)來說能調(diào)查出自身的問題并做出準(zhǔn)確的判斷也是異常困難的――不識廬山真面目只緣身在此山中。企業(yè)內(nèi)的IT人員如何跳出企業(yè)的框框了解企業(yè)存在的問題，值得我們探討。

　　而對于咨詢公司來說通過ERP調(diào)研對于企業(yè)有著深入的了解也是制訂解決方案的必經(jīng)之路。

　二、ERP調(diào)研的異同

　　1、企業(yè)內(nèi)部調(diào)研

　　企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時所進(jìn)行的內(nèi)部調(diào)研通常注重以下幾點：

　　對企業(yè)內(nèi)部流程的整理：

　　(1)、對企業(yè)目前存在的問題的分析

　　(2)、對企業(yè)各部門所期望實現(xiàn)的目標(biāo)的收集與整理

　　整個過程中強(qiáng)調(diào)的是對企業(yè)未來需求的“愿望”，而這個“愿望”是企業(yè)與咨詢公司談判的基點：企業(yè)需要達(dá)到這樣的目標(biāo)，咨詢公司能做到什么，代價如何。

　　2、咨詢公司ERP調(diào)研

　　在編寫業(yè)務(wù)藍(lán)圖，也就是企業(yè)未來的規(guī)劃的過程以前，咨詢公司需要對企業(yè)有所了解，而這個了解的過程需要通過調(diào)研來實現(xiàn)，在調(diào)研的過程中通常咨詢公司也會了解如下的工作：

　　(1)、 對企業(yè)內(nèi)部流程的整理與歸納

　　(2)、對企業(yè)目前存在的問題的分析

　　(3)、 對企業(yè)各部門所期望實現(xiàn)的目標(biāo)的收集與整理

　　(4)、 分析ERP軟件與期望目標(biāo)的差異

　　整個過程中的核心部分是差異分析。即，企業(yè)目前的狀況是什么，期望的目標(biāo)是什么，企業(yè)達(dá)到目標(biāo)的可能性是多少，企業(yè)或者軟件需要做哪些調(diào)整。咨詢公司關(guān)注的是如何實現(xiàn)。

　　而國內(nèi)目前的ERP實施現(xiàn)狀是：企業(yè)不明白自己的需求，更不明白ERP能達(dá)到什么樣的效果。而咨詢公司在合同簽訂之前拼命的吹噓，而在合同簽訂的過程中不斷的壓低能實現(xiàn)的功能，最后在業(yè)務(wù)藍(lán)圖的過程中提交最容易實現(xiàn)的內(nèi)容。因為達(dá)到目標(biāo)就意味著咨詢公司要付出代價，而用最低的代價得到最大的收獲是每個企業(yè)所追求的。也由此可見，明確需求或者說完善內(nèi)部的ERP調(diào)研對于企業(yè)來說是多么重要的。

　　三、ERP調(diào)研三步走

　　對于ERP調(diào)研三步走，在培訓(xùn)的過程中我曾問過在座的朋友，大部分人都覺得迷茫。當(dāng)然我想這只是朋友們一下子沒反應(yīng)過來。但凡做過ERP調(diào)研的朋友大約都知道――起步在流程!

　　第一步：整理流程

　　企業(yè)流程的重要性具個很簡單的例子就能說明。

　　很多做開發(fā)的朋友都極其關(guān)注，查詢的時候如果能做到關(guān)聯(lián)查詢那能為用戶省下多少時間――點擊采購訂單，能查出該采購訂單的物料信息。再點擊采購訂單的物料編碼便能帶出該物料的庫存信息，再點擊該物料的物料編碼又能帶出物料的BOM結(jié)構(gòu)?？傊阒恍枰粩嗟狞c擊就能查到與該物料相關(guān)的所有信息。所有的查詢均可以通過一個畫面進(jìn)行，省卻了以前要開多個窗口查詢的麻煩。

　　可開發(fā)人員又何曾想到：開一個采購訂單的時間在整個采購過程中中所占的比例?從采購人員下達(dá)生產(chǎn)訂單，到相關(guān)主管部門批核采購訂單，再到供應(yīng)商交貨或許需要三天、十天甚至數(shù)月，能在流程上將采購訂單的處理時間縮短哪怕一個小時都比在技術(shù)上實現(xiàn)某個功能帶更多的效益。

　　說到整理流程自然需要按部就班，一口吃不出個大胖子。

　　1、整理跨部門的業(yè)務(wù)流程

　　所謂跨部門的業(yè)務(wù)流程是指需要多個部門協(xié)調(diào)工作的流程，比如一張采購訂單的處理流程：生產(chǎn)部門或其他部門提出采購需求，采購部門通過尋找供應(yīng)商、詢價后下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商交貨，品質(zhì)部門驗收，倉務(wù)收貨入倉的流程。

　　整理跨部門的業(yè)務(wù)流程是為了讓調(diào)研者有一個全局的觀念。從全局入手容易辨別整個流程中的關(guān)鍵控制點。

　　2、各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的內(nèi)部處理審核流程

　　這里是指部門內(nèi)部出現(xiàn)異常情況時的處理流程，當(dāng)然也可能會涉及到少量的跨部門流程。比如：采購訂單金額為1000元以下時采購科長即可批核，當(dāng)采購金額達(dá)到10000元以內(nèi)時需要采購經(jīng)理批核，而采購金額達(dá)到10000元以上時需要提交總經(jīng)理批核等等流程。

　　各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部流程的處理是對總流程的補(bǔ)充和完善，通過將流程細(xì)化能從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程的不足。通常來說，企業(yè)ERP執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題不是出現(xiàn)在大的流程結(jié)構(gòu)上――而是對細(xì)節(jié)的處理。比如采購?fù)诵薜倪^程中如果出現(xiàn)費用需要支出(由于企業(yè)的問題造成采購來的物料或設(shè)備需要修理)時的處理。

　　3、對流程的優(yōu)化

　　當(dāng)內(nèi)部顧問整理出企業(yè)的整個流程并將之細(xì)化和歸類后可以很容易的對目前的瓶頸進(jìn)行分析。作為內(nèi)部的分析人員需要對目前流程中存在的問題進(jìn)行統(tǒng)計整理，并向上級匯報建議的解決方案，優(yōu)化企業(yè)的流程。

 流程改善說明：

　　1、解約了安排采購計劃的時間，并提高了準(zhǔn)確率

　　2、解約了采購訂單的打印輸出，解約了紙張、

　　3、倉庫暫收到通知品管檢驗在原有的流程中常有比較長時間的耽誤(統(tǒng)計結(jié)果顯示平均滯后4小時)，改用ERP后，收貨的同時品管即可安排檢驗計劃。

　　4、檢驗合格后品管通知倉庫入倉滯后1小時。使用ERP后可以即時通知。

　　通過這樣的表格，公司管理層可以清晰的看到：

　　(1)、目前存在的問題是什么

　　(2)、如何改善

　　(3)、 改善后能達(dá)到的效果如何

　　然而僅有對流程的分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要其他工作做補(bǔ)充。

　　整理流程的過程中應(yīng)注意兩點：

　　對流程的整理應(yīng)該全面，這也就是說但凡跟ERP相關(guān)的部門所涉及到的流程都應(yīng)該歸納總結(jié)。因為在調(diào)研的過程中所擔(dān)心的不是資料多了，而是有遺漏。

　　同時流程的整理也應(yīng)該更加細(xì)致，所有過程中的特殊情況、異常處理都應(yīng)該考慮到。如果在選擇ERP之前沒有考慮到各種特殊情況的發(fā)生，則會為實施的失敗埋下伏筆。很多手工上處理很簡單的東西，對于極其講究數(shù)據(jù)完整性的ERP來說無法處理――在這個問題上不要想當(dāng)然。

　　第二步、整理單據(jù)

　　為什么整理單據(jù)在調(diào)研過程的第二部?這個問題我也同樣問過一些朋友，在咨詢公司咨詢的過程中他們同樣接到過整理單據(jù)和流程的要求，很多人認(rèn)為整理單據(jù)和流程可以同時做。但實際的情況是：如果單據(jù)不能依照流程來整理，那將是廢紙一堆。

　　整理企業(yè)的單據(jù)也需要按步驟進(jìn)行：

　　1、收集單據(jù)

　　2、單據(jù)歸類

　　3、分析數(shù)據(jù)的重要性

　　前面也提到過對于單據(jù)的整理需要配合流程來做，同樣的，整理出的單據(jù)可以用列表的形勢來歸納每份單據(jù)的重要性。通常列表中應(yīng)該包括如下內(nèi)容：

　　對于單據(jù)的整理和歸類咨詢?nèi)藛T應(yīng)注意以下內(nèi)容：

　　1、單據(jù)所涉及的部門和人員

　　單據(jù)是結(jié)合流程的，如同對流程的處理。單據(jù)中所涉及到的人員是否在實施ERP之后還需要涉及到――流程上是否需要精簡而提高效率是可以考慮的問題。

　　2、單據(jù)所涉及的工作

　　在手工管理的時候很多單據(jù)的左右是輔助性的，或者說是可以合并的。通過對這些單據(jù)的整理可以降低單據(jù)的編寫工作，從根本上降低勞動強(qiáng)度。當(dāng)然，有些報表也可以改為查詢，用戶直接在ERP系統(tǒng)中查詢就好了，不需要打印出來再給相關(guān)人員簽核。

　　3、單據(jù)的使用頻率

　　單據(jù)的使用頻率往往和單據(jù)的重要性相關(guān)聯(lián)，常見的是日報、周報、月報、年報。其余臨時性的單據(jù)則可以在清理整頓之列。通過對使用頻率的統(tǒng)計顧問可以很容易的發(fā)現(xiàn)多余的報表。

　　4、單據(jù)所涉及的內(nèi)容

　　每張單據(jù)都會涉及到數(shù)據(jù)，哪些數(shù)據(jù)是必須填寫的項目，哪些是可以選擇的項目，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要在報表中一一列出。對于單據(jù)內(nèi)容的分析和整理是為了優(yōu)化報表結(jié)構(gòu)，大部分的報表可以集中到少數(shù)的報表中來，省卻重復(fù)查詢的麻煩。

　　第三步、優(yōu)化

　　所有的調(diào)查了解都是為了最終的優(yōu)化。

　　在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程之前，顧問首先應(yīng)該考慮的是優(yōu)化的目標(biāo)，并盡量將目標(biāo)數(shù)據(jù)化。如采購計劃的下達(dá)時間縮短2個小時，倉庫暫收到貨物入庫的時間縮短50%等等。只有將數(shù)據(jù)量化才能在實施結(jié)束時正確評估實施的效果。

　　其次，優(yōu)化的過程中應(yīng)考慮優(yōu)化所涉及到的部門和人員。作為咨詢顧問也應(yīng)同時考慮到所牽扯到的人員可能會產(chǎn)生的抵觸情緒與阻力。由于ERP系統(tǒng)的實施本身是一個權(quán)利再分配的過程，如果得不到相關(guān)部門的配合實施的效果很難保證。如果需要提交優(yōu)化報告則應(yīng)該在分析報告中解釋可能會遇到的問題及顧問所建議的解決方法。

　　當(dāng)然，作為外部的ERP顧問很少會考慮內(nèi)部結(jié)構(gòu)或流程的調(diào)整會帶來的人際關(guān)系影響。

　　最后一步是對優(yōu)化后的效果做預(yù)測。有了目標(biāo)能否達(dá)到，預(yù)測最有可能達(dá)到的效果是什么――要知道效果并不代表結(jié)果。很多時候企業(yè)管理層的期望過高，而實際不可能達(dá)到那樣的結(jié)果，自然要在優(yōu)化報告中體現(xiàn)。