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ERP系統(tǒng)輸入界面
ERP系統(tǒng)輸入界面的組成
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展的制約因素之一，鑒于此，國內(nèi)的ERP培訓(xùn)行業(yè)逐漸開始發(fā)展。
ERP的界面由菜單、操作欄、快捷按鈕等基本元素組成，數(shù)據(jù)輸入部分一般分為表頭和表身組成。表頭部分主要輸入主數(shù)據(jù)，表身部分主要輸入明細數(shù)據(jù)。如圖CA所示。
菜單部分顯示ERP的全部功能。對于那些常用的功能，您可以通過快捷按鈕可以快速方便地打開操作界面。當您需要輸入數(shù)據(jù)時，可以通過右側(cè)的操作欄上的功能鍵進行操作，如下圖所示。
新增一條記錄
輸入起始日期和截止日期，按過濾按鈕，選取數(shù)據(jù)
刪除一條記錄。若需要刪除表身的一條數(shù)據(jù)，按
其功能視情況而定
可以通過屬性設(shè)置控制單據(jù)的不同操作，如圖CA1所示
打印數(shù)據(jù)
保存數(shù)據(jù)
關(guān)閉
上一條記錄，下一條記錄
第一條記錄，最后一條記錄
基本界面和功能使用介紹 用戶：全部
針對“銷售訂單”界面，通過設(shè)置不同的屬性選項，可以出現(xiàn)不同的效果。如當選擇“是否連續(xù)新增”時，表示當輸入一條數(shù)據(jù)完畢，保存后，則系統(tǒng)自動地新增一條記錄，這樣使用戶能快速輸入。
當輸入一條記錄時，首先我們要在表頭上輸入一些主要數(shù)據(jù)，在“銷售訂單”界面中，我們必須輸入“銷售日期”，“銷售訂單”，
“客戶”等基本數(shù)據(jù)。在輸入過程中，我們必須了解不同的數(shù)據(jù)類型的幾種輸入方法。
1)
日期型：見圖CA.1，當光標置于該輸入框時，在右側(cè)會出現(xiàn)一個選擇按鈕，點擊該按鈕，會彈出一個“日期選擇框”，如圖CA2所示。
2) 文本型：見圖CA.2，輸入一般文字數(shù)據(jù)。若該文本框有內(nèi)
置的數(shù)據(jù)可供選擇，則在右側(cè)會出現(xiàn)一個選擇按鈕，點擊該
按鈕后，會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)選擇框，其一般形式如下圖所示。
CA3.1：欄位切換按鈕。按下后，將數(shù)據(jù)框中的欄位切換。即原先顯示方式是“代號，名稱”，切換后變成“名稱，代號”，則關(guān)鍵詞按“名稱”進行查找。
CA3.2：過濾按鈕。支持模糊查詢。當輸入部分關(guān)鍵詞，按下該按鈕或回車鍵，則其結(jié)果是將含有關(guān)鍵詞的的記錄全部過濾出來。技巧：您可在菜單中的“條件”中設(shè)置過濾方式，則將使您在今后操作中更加簡便。
CA3.3：若您在查找中沒有發(fā)現(xiàn)合適的記錄，可以直接按“編輯”按鈕，打開對應(yīng)的輸入界面進行添加記錄。在此處，則打開“客戶/廠商資料建檔”界面。如下圖所示。
CA3.4：若您找到了合適的記錄，按下“選取”按鈕。
3) 備注型：見圖CA.3，輸入備注數(shù)據(jù)，
允許多行輸入。
4) 數(shù)值型：見圖CA.4，輸入數(shù)字。其小數(shù)點位數(shù)可
以根據(jù)企業(yè)的不同情況進行設(shè)置。其設(shè)置方法如
下：“菜單”à “基礎(chǔ)資料”à “公司參數(shù)設(shè)
定”à“會計基礎(chǔ)資料(二)”，如下圖CA4所示。
基本界面和功能使用介紹 用戶：全部
你可以在CA4.1處設(shè)置小數(shù)位數(shù)。注意在有些界面中您可以在操作欄中的“屬性”中設(shè)置小數(shù)位數(shù)。
特別提醒：
在“公司參數(shù)設(shè)定”有許多系統(tǒng)選項，您可以根據(jù)公司實際情況加以設(shè)定。
如：各種單據(jù)號的自動生成規(guī)則也在這里設(shè)置，其設(shè)置方法如下：“菜單”à
“基礎(chǔ)資料”à“公司參數(shù)設(shè)定”à“公司基礎(chǔ)資料”à“F2 編碼規(guī)則”，如下圖CA5所示。
在“受訂單”一欄中，其編碼規(guī)則是YMDDLNNN，
表示若在日期為06-08-04新增一個單據(jù)，則銷售訂
單號自動生成為SO6804L001。“NNN”表示流水號。
當然，單據(jù)號自動生成后，您可以再次修改。
5) 布爾型：見圖CA.5，在檢查框“選中/不選中”。
6) “其它”按鈕：見圖CA6。在每個界面中都有
一個“其它”按鈕，其表示該條記錄所處的狀
態(tài)，其結(jié)果如圖所示，非常重要!
其結(jié)果反映該單據(jù)的錄入人和審核人，按下“幫助”按鈕，你可以看到一些快捷鍵。
7) 鼠標雙擊：對于大部分單據(jù)號，我們都可以通過鼠標雙擊轉(zhuǎn)到對應(yīng)的其它單據(jù)上。
基本界面和功能使用介紹 用戶：全部
當表頭數(shù)據(jù)輸入完畢后，我們開始輸入表身的明細數(shù)據(jù)了。當鼠標在標題欄上右擊時，出現(xiàn)字段選擇子菜單，如下圖所示。
您可以選擇或不選擇所要的字段。當您輸入完數(shù)據(jù)后，存盤。
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