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ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展的制約因素之一,鑒于此,國內的ERP培訓行業(yè)逐漸開始發(fā)展。
1. 流程圖
2. 系統(tǒng)功能
用戶在實施過程中,把企業(yè)現(xiàn)有各種管理資料變成一種信息數(shù)據(jù)在軟件中體現(xiàn)出來,并體現(xiàn)其在此時間點上的相關數(shù)量、金額及余額數(shù)據(jù)。如員工、部門、往來、存貨、各會計要素的發(fā)生及余額狀況等。主要分為兩類:
(1). 檔案性資料——是某類業(yè)務的主體,為任何其他業(yè)務單據(jù)、報表檢索所反復重用;包括客戶資料、供應商資料、貨品資料、倉庫資料、部門資料、業(yè)務資料等。
(2). 分類性資料——用來對基礎資料中有關屬性值的分類,對動態(tài)資料、單據(jù)屬性、業(yè)務屬性的一組分類;分類資料將反復重用于基礎資料、單據(jù)屬性、業(yè)務屬性中;主要包括貨品分類、付款方式、結算方式、客戶分類、訂單類型等。
基礎信息的建立具有以下作用:
1. 為今后業(yè)務單據(jù)的輸入提供檔案資料,重復使用,節(jié)省時間。
2. 為今后業(yè)務單舉中的屬性、類型等設定項目,以便按標準選擇。
3. 在基礎資料中進行部分數(shù)據(jù)初始化工作,主要是在客戶、供應商、貨品、倉 庫等于財務系統(tǒng)產生關聯(lián)關系的初始數(shù)據(jù)的輸入,其作用主要是為了使業(yè)務與財務成為一個完整的核算系統(tǒng),業(yè)務數(shù)據(jù)能夠傳遞到財務系統(tǒng)中。
4. 全面整理、收集企業(yè)的資料,對企業(yè)進行規(guī)范管理,做到基礎工作標準化。
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