待出庫列表
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1、業(yè)務使用場景
(1)銷售人員在簽訂銷售合同之后,就要通知庫管人員即將有一批產品需要出庫、什么時候出庫。在傳統(tǒng)的辦公模式下,都是打電話告訴庫管人員,雙方溝通成本高,如果沒接到電話,還容易耽誤出庫工作,客戶遲遲收不到貨就減少了二次購買的可能性。
(2)庫管人員既要將所有需要出庫的信息手工記錄下來,又要挨個挨個去倉庫盤查實際庫存夠不夠,來來回回跑了無數趟,一天下來累得不行,還沒做成多少事。
(3)日常需要出庫的業(yè)務很多,比如銷售產品需要出庫,車間生產領料需要出庫,采購退貨也需要出庫,但這些需求都是來自己其他部門,庫管人員很難及時知道所有需要辦理的出庫任務,不能提前備貨,等到其他人員到倉庫來拿的時候才發(fā)現(xiàn)沒有,還要臨時去申請采購,嚴重耽誤工作進度。
(4)作為庫管人員,如何及時了解自己的工作進度,知道有哪些出庫業(yè)務還未辦理,具體是哪些產品還沒出庫,出庫了多少,未出庫多少呢?
(5)作為部門經理和公司領導,如何更好的監(jiān)控庫管員是否懈怠工作呢?
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)待出庫列表很好的實現(xiàn)了銷售部、生產車間、采購部等部門與庫管部之間的高效協(xié)同,各部門可以及時下達出庫申請單,庫管人員在系統(tǒng)中實時查看需出庫的產品、數量、日期等信息,并查詢實際庫存,以便提前備貨,保證其他生產經營活動正常進行。
(1)系統(tǒng)提供待出庫列表,可以直觀的看到每筆已經申請了的出庫的單據,以及申請數量與實際出庫數量,方便庫管人員及時了解未完成的工作并按時辦理出庫。
(2)列表后面通過“出庫確認”的快捷按鈕,實現(xiàn)將出庫申請單上的各項材料信息全部帶入到出庫確認單中,減少了手動填寫的工作量。同時也能直觀的看到需要出庫的產品在所有倉庫中的庫存量,方便直接到對應的倉庫中去拿貨,輕松提高庫管人員的工作效率。
(3)部門經理、公司領導也可以隨時查看待出庫列表,通過“申請時間”看相關的待出庫業(yè)務是什么時候發(fā)起的,庫管人員是否及時辦理了出庫業(yè)務,便于績效考核。
(4)如果出庫任務很多,其中某個出庫任務又特別緊急,可以通過篩選找出那筆出庫任務,先辦理出庫。
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