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車輛管理

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　　多數(shù)企業(yè)因為前期所擁有的車輛與駕駛員不多，所有對于車輛沒有針對性管理。

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　　隨著企業(yè)發(fā)展，很多傳統(tǒng)車輛管理的弊端就顯現(xiàn)出來了：

　　1、車輛的預約與使用直接由需用人與駕駛員聯(lián)系預約。沒有專門的管理和監(jiān)控，這樣很可能因為駕駛員的疏忽導致預約重復或忘記了約定，臨用時才發(fā)現(xiàn)問題，十分復雜。

　　2、對車輛的使用沒有規(guī)范監(jiān)督，很難避免有領導濫用職權公車私用的情況。

　　3、對車輛駕駛員的審核不嚴，企業(yè)雇傭駕駛員可能存在駕駛證資質不達標或證件過期的情況。

　　4、對車輛的去向沒有進行統(tǒng)一的管理，對于用車出現(xiàn)事故或違章情況時不能歸責到人。

　　5、每輛車輛的加油、投保、養(yǎng)護、維修情況沒有做好相應的協(xié)同記錄，就很容易出現(xiàn)車輛的費用支出管理混亂以及有人利用職務之便假公濟私的情況。

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　　泛普ERP在管理企業(yè)車輛的優(yōu)勢：

　　1、所有人員需要租用車輛時，可以在系統(tǒng)中進行預定，確定好時間、用車規(guī)格與相應的駕駛員。而駕駛員在系統(tǒng)中實時收到用車需求并進行出車，避免了同一車輛被同時預約的情況。

　　2、每次出車的詳細信息都做好記錄，企業(yè)決策層可以實時查看到每個員工用車的情況，避免了有人私用公車的情況。若是有出現(xiàn)違章或事故，也可以追查到相應的駕駛人員進行追責。

　　3、實現(xiàn)企業(yè)與相應的駕駛員之間統(tǒng)一管理，實時審查駕駛員的證照資質，避免違規(guī)駕駛的情況。

　　4、車輛的每次加油、投保、養(yǎng)護、維修等都可以在系統(tǒng)中記錄，保證公正公開，防止有人假公濟私，也可以避免車輛的養(yǎng)護工作管理混淆的情況。

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發(fā)布：2006-05-05 16:10    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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