出庫確認(rèn)列表
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(1)在傳統(tǒng)辦公模式下,庫管人員根據(jù)銷售人員或者生產(chǎn)車間人員等送過來的出庫單來辦理出庫,然后在單據(jù)上簽字確認(rèn),之后將就將單子放在抽屜里了,每個(gè)月單子一大堆,越累越多,等到發(fā)現(xiàn)某天出庫產(chǎn)品有問題去查賬的時(shí)候,半天都找不到。
有了系統(tǒng)后,庫管人員在辦理出庫的時(shí)候,可以把紙質(zhì)簽字單據(jù)拍照后上傳到附件中,當(dāng)之后發(fā)現(xiàn)出庫有問題的時(shí)候,可以在出庫確認(rèn)列表中,快速定位查找到對(duì)應(yīng)的單據(jù),查賬效率十分高。
(2)庫管人員虛假出庫,私下變賣材料如何控制?部門經(jīng)理和總經(jīng)理可以在出庫確認(rèn)列表上看到所有出庫信息,監(jiān)督出庫工作何時(shí)完成的,并且還可以查看單據(jù)詳情以及實(shí)際出庫現(xiàn)場的照片,避免庫管員私下變賣材料的情況,控制公司成本。
(3)每次出庫的產(chǎn)品是否需要發(fā)貨,在系統(tǒng)中可以通過發(fā)貨策略來控制,比如本公司內(nèi)部領(lǐng)料去生產(chǎn)的就可以不發(fā)貨,如果是銷售的需要出庫。庫管人員在出庫后,可以根據(jù)策略進(jìn)行發(fā)貨申請(qǐng),將出庫工作和發(fā)貨工作分開,方便之后明確職責(zé)。
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