采購(gòu)?fù)素浟斜?/h1>
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我們收到供應(yīng)商發(fā)出的貨品后，在驗(yàn)收的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有瑕疵或者質(zhì)量等其他問(wèn)題出現(xiàn)，需要進(jìn)行退貨，此時(shí)采購(gòu)員和供應(yīng)商已經(jīng)協(xié)商好并且發(fā)起了退貨申請(qǐng)，那么此時(shí)就需要將每次退貨申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
一、在采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)管理中存在的問(wèn)題有哪些
1、當(dāng)采購(gòu)人員每次申請(qǐng)退貨后，缺少一個(gè)針對(duì)所有退貨申請(qǐng)記錄的報(bào)表
2、采購(gòu)人員在收到質(zhì)檢結(jié)果后，不合格的產(chǎn)品需要進(jìn)行退貨，每次申請(qǐng)采購(gòu)?fù)素浐鬀](méi)有記錄當(dāng)前的退貨單是依據(jù)什么原單進(jìn)行退貨的，后期想查詢(xún)的時(shí)候也找不到對(duì)應(yīng)的單據(jù)
3、采購(gòu)?fù)素浀倪^(guò)程中，采購(gòu)員不了解當(dāng)前退貨申請(qǐng)的進(jìn)度，不清楚當(dāng)前的退貨單是否進(jìn)行了出庫(kù)和發(fā)貨
4、在一般企業(yè)中，采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)后需要單獨(dú)通知對(duì)應(yīng)的庫(kù)管人員進(jìn)行出庫(kù)，同時(shí)出庫(kù)的原單信息也需要單獨(dú)的發(fā)送
5、對(duì)于采購(gòu)?fù)素浀念?lèi)別，主要是哪些情況進(jìn)行的退貨業(yè)務(wù)，哪些類(lèi)型的退貨業(yè)務(wù)出現(xiàn)的情況最多，這個(gè)也需要人員單獨(dú)下來(lái)統(tǒng)計(jì)
二、泛普ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)?fù)素浀墓芾?/strong>
1、當(dāng)申請(qǐng)采購(gòu)?fù)素浐?，系統(tǒng)會(huì)將每次退貨的情況進(jìn)行記錄合計(jì)，這樣領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)的查看企業(yè)每次進(jìn)行采購(gòu)?fù)素浀臉I(yè)務(wù)
2、系統(tǒng)會(huì)將每次退貨的原單和合同進(jìn)行一起統(tǒng)計(jì)，這樣后期查詢(xún)的時(shí)候也能知道這個(gè)采購(gòu)?fù)素浀囊罁?jù)是什么，是質(zhì)檢不合格進(jìn)行的退貨還是其他什么原因
3、采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)后，當(dāng)前的列表會(huì)將每次申請(qǐng)的退貨進(jìn)度在當(dāng)前報(bào)表中進(jìn)行反應(yīng)，報(bào)表中有當(dāng)前退貨單的【出庫(kù)進(jìn)展】和【發(fā)貨進(jìn)展】，采購(gòu)員或者其他的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)了解
4、在退貨申請(qǐng)后，如果是已經(jīng)入庫(kù)的產(chǎn)品但是需要出庫(kù)的，可以通過(guò)當(dāng)前報(bào)表中的【申請(qǐng)出庫(kù)】來(lái)對(duì)退貨出庫(kù)申請(qǐng)，同時(shí)也會(huì)通知到對(duì)應(yīng)的庫(kù)管人員
5、在采購(gòu)?fù)素浀臅r(shí)候需要對(duì)當(dāng)前退貨的產(chǎn)品類(lèi)型進(jìn)行添加，這樣在報(bào)表中也會(huì)同步統(tǒng)計(jì)出來(lái)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要查詢(xún)因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題退貨的供應(yīng)商是誰(shuí)也能快速了解
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