采購金額統(tǒng)計(jì)
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采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、器材及設(shè)備等,在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用,還包含倉儲費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等,采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。 物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料,生產(chǎn)就無法進(jìn)行。
一、多數(shù)企業(yè)采購成本管理方面都會存在問題:
1、采購人員采購的物品數(shù)量不多,但是金額普遍于市場價(jià)格,若是存在吃回扣的情況,沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)對比就無法查證。
2、采購部門按照生產(chǎn)實(shí)際的需用量進(jìn)行采購,但最后發(fā)現(xiàn)采購的金額遠(yuǎn)超過成本預(yù)算,傳統(tǒng)管理沒有超支的數(shù)據(jù)來源,也就沒有渠道去檢查哪方面的問題造成了浪費(fèi)。
3、很多采購只把原材料供應(yīng)商看做談判對手,只關(guān)注某一次的合作,而缺乏了與最優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期建立伙伴關(guān)系的遠(yuǎn)見。
二、泛普ERP如何有效幫助企業(yè)降低成本:
1、分類統(tǒng)計(jì)所以類型采購的金額,判斷采購的花銷是否合適,有無超量采購的情況
2、可以查詢采購人員的實(shí)際采購金額,對比采購的數(shù)量,判斷有無超出市場定價(jià)采購的情況,有效避免采購吃回扣的現(xiàn)象
3、對比向不同地區(qū)、行業(yè)供應(yīng)商采購的支出,判斷采購來源相應(yīng)的費(fèi)用是否正常,決定是否需要更改采購的戰(zhàn)略。
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