備用金發(fā)放列表
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一、備用金發(fā)放列表
依次點擊【財務】—【備用金管理】—【備用金發(fā)放列表】，可根據報銷人、報銷名稱、項目名稱、報銷金額、部門、起止日期查詢備用金發(fā)放的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的備用金發(fā)放單據。
1、備用金發(fā)放列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、備用金發(fā)放列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、備用金發(fā)放列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、備用金發(fā)放列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數據進行打印。
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據】：批量打印單據。
5、備用金發(fā)放列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入，每張單據的模板都不一樣，需在當前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
7、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現下圖所示標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進行排序)
二、備用金發(fā)放查詢
依次點擊【財務】—【財務報表】—【備用金發(fā)放查詢】，支持按照領用單號、金額、用途、項目、部門、領用人、起止日期等條件進行查詢。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、備用金發(fā)放查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、備用金發(fā)放查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、備用金發(fā)放查詢打印
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現此標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進行排序)
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