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erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用.作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等.這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率,也是科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件.泛普固定資產(chǎn)管理erp系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù),根據(jù)資產(chǎn)管理的要求,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計算機(jī)軟件管理系統(tǒng),包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確地報出各種報表,為固定資產(chǎn)管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段,這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對固定資產(chǎn)的管理.便于計劃、財務(wù)、審計等管理部門的介入,形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制.
erp固定資產(chǎn)模塊具體解釋:
(1)購買資產(chǎn)模塊
當(dāng)有部門需要購買新的資產(chǎn)時,會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)購買申請,由資產(chǎn)管理辦公室做出審批,如果通過申請,由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門購買某資產(chǎn)的報告,然后通知該部門可以購買該資產(chǎn).否則,將資產(chǎn)購買申請駁回該部門.
(2)資產(chǎn)維修模塊
當(dāng)有部門需要進(jìn)行資產(chǎn)維修時,首先向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)維修申請,然后資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行核查和審批,如果情況屬實(shí),則可以通過申請.然后由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門維修某資產(chǎn)的報告,并通知該部門可以對該資產(chǎn)進(jìn)行維修.否則,將資產(chǎn)維修申請駁回該部門.
(3)資產(chǎn)報廢模塊
當(dāng)有部門需要對資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理時,會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)報廢申請,資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過核查和審批,通過申請后,向檔案管理辦公室提交一份某部門報廢某資產(chǎn)的報告,并通知該部門可以對該資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理.否則,將資產(chǎn)報廢申請駁回該部門.
(4)資產(chǎn)出借模塊
當(dāng)某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產(chǎn)時,該部門會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)借用申請,資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過核查和咨詢,如果可以向該部門出借該資產(chǎn),則同意該申請,并向檔案管理辦公室提交一份該部門從某部門或某辦公室借用了某資產(chǎn)的出借報告.否則,將資產(chǎn)借用申請駁回該部門,并說明資產(chǎn)不能出借的原因.
(5)資產(chǎn)歸還模塊
某部門從其它部門或從辦公室借用的資產(chǎn)使用完畢以后,向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)歸還報告,資產(chǎn)管理辦公室審批后將此報告提交給檔案管理辦公室.
erp資產(chǎn)查詢管理需求
(1)出借記錄查詢
當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于出借狀態(tài),或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)借出或者是某一件資產(chǎn)是不是借出時,可以通過出借記錄查詢來了解這些信息.
(2)維修記錄查詢
當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于維修狀態(tài),或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)進(jìn)行了維修或者是某一件資產(chǎn)是否處于維修狀態(tài)時,可以通過維修記錄查詢來了解這些信息.
(3)報廢記錄查詢
當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于報廢狀態(tài),或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)要進(jìn)行報廢處理或者是某一件資產(chǎn)是否已經(jīng)報廢時,可以通過報廢記錄查詢來了解這些信息.
(4)總資產(chǎn)查詢
當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)或是某一類型的資產(chǎn)都有哪些時,可以通過總資產(chǎn)查詢來了解這些信息.
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