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erp固定資產管理系統(tǒng)
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用.作為計算機應用的一部分,使用計算機對固定資產進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等.這些優(yōu)點能夠極大地提高固定資產管理的效率,也是科學化、正規(guī)化管理的重要條件.泛普固定資產管理erp系統(tǒng)通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據,根據資產管理的要求,對數據進行分類、統(tǒng)計、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產計算機軟件管理系統(tǒng),包括了固定資產的一般特性、固定資產狀態(tài)數據和固定資產能力數據,及時準確地報出各種報表,為固定資產管理提供了一個現代化的管理手段,這一手段可以強化和規(guī)范對固定資產的管理.便于計劃、財務、審計等管理部門的介入,形成嚴格的監(jiān)督、約束機制.
erp固定資產模塊具體解釋:
(1)購買資產模塊
當有部門需要購買新的資產時,會向資產管理辦公室提交一份資產購買申請,由資產管理辦公室做出審批,如果通過申請,由資產管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門購買某資產的報告,然后通知該部門可以購買該資產.否則,將資產購買申請駁回該部門.
(2)資產維修模塊
當有部門需要進行資產維修時,首先向資產管理辦公室提交一份資產維修申請,然后資產管理辦公室進行核查和審批,如果情況屬實,則可以通過申請.然后由資產管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門維修某資產的報告,并通知該部門可以對該資產進行維修.否則,將資產維修申請駁回該部門.
(3)資產報廢模塊
當有部門需要對資產進行報廢處理時,會向資產管理辦公室提交一份資產報廢申請,資產管理辦公室經過核查和審批,通過申請后,向檔案管理辦公室提交一份某部門報廢某資產的報告,并通知該部門可以對該資產進行報廢處理.否則,將資產報廢申請駁回該部門.
(4)資產出借模塊
當某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產時,該部門會向資產管理辦公室提交一份資產借用申請,資產管理辦公室經過核查和咨詢,如果可以向該部門出借該資產,則同意該申請,并向檔案管理辦公室提交一份該部門從某部門或某辦公室借用了某資產的出借報告.否則,將資產借用申請駁回該部門,并說明資產不能出借的原因.
(5)資產歸還模塊
某部門從其它部門或從辦公室借用的資產使用完畢以后,向資產管理辦公室提交一份資產歸還報告,資產管理辦公室審批后將此報告提交給檔案管理辦公室.
erp資產查詢管理需求
(1)出借記錄查詢
當需要查看某部門都有哪些資產處于出借狀態(tài),或某一天內都有哪些資產借出或者是某一件資產是不是借出時,可以通過出借記錄查詢來了解這些信息.
(2)維修記錄查詢
當需要查看某部門都有哪些資產處于維修狀態(tài),或某一天內都有哪些資產進行了維修或者是某一件資產是否處于維修狀態(tài)時,可以通過維修記錄查詢來了解這些信息.
(3)報廢記錄查詢
當需要查看某部門都有哪些資產處于報廢狀態(tài),或某一天內都有哪些資產要進行報廢處理或者是某一件資產是否已經報廢時,可以通過報廢記錄查詢來了解這些信息.
(4)總資產查詢
當需要查看某部門都有哪些資產或是某一類型的資產都有哪些時,可以通過總資產查詢來了解這些信息.
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