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ERP系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員的職責(zé)
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ERP 系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員的職責(zé):
(1)ERP 管理員在整個(gè) ERP 實(shí)施過程中扮演著極其重要的角色,是 ERP 系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
(2)確保公司 ERP 運(yùn)行的電腦網(wǎng)絡(luò)合理規(guī)劃和配置,確保公司 ERP 運(yùn)行的電腦網(wǎng)絡(luò)工作正常。
(3)制訂公司 ERP 方面電腦日常管理規(guī)范,制訂公司員工日常電腦基礎(chǔ)知識(shí)及ERP 系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)負(fù)責(zé) ERP 項(xiàng)目將來(lái)的二次開發(fā)工作。
(5)負(fù)責(zé)與軟件公司實(shí)施顧問進(jìn)行有效溝通,協(xié)助實(shí)施顧問開展實(shí)施工作。
(6)組織各部門人員編寫《作業(yè)指導(dǎo)書》及配合制訂相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
(7)協(xié)同 ERP 實(shí)施顧問共同對(duì) ERP 項(xiàng)目進(jìn)行有效控制和實(shí)施推進(jìn)。
(8)服務(wù)器訪問權(quán)限設(shè)置合理,以確保數(shù)據(jù)不能非法訪問、修改、刪除。
(9)定期升級(jí)病毒軟件并清理病毒,以保證系統(tǒng)安全性。
(10)管理 Administrator 帳戶密碼,禁止其他人員操作服務(wù)器。
(11)管理泛普軟件 ERP 相關(guān)應(yīng)用軟件以及實(shí)施文檔。
(12)監(jiān)督、指導(dǎo)操作員按照《基礎(chǔ)資料編碼原則》進(jìn)行編碼,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行更正。監(jiān)督各個(gè)部門及時(shí)完成基礎(chǔ)資料的補(bǔ)充工作。
(13)監(jiān)督各個(gè)部門和操作員依據(jù)《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》及時(shí)、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的錄入以及單據(jù)、報(bào)表的傳遞工作。對(duì)于違反《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》的相關(guān)部門及操作員,要呈報(bào) ERP 項(xiàng)目組,并按照《ERP 運(yùn)行考核制度》進(jìn)行處罰。
(14)工作流程的改進(jìn)與完善。
(15)針對(duì)企業(yè)具體需求及軟件的功能提交工作流程修改建議,經(jīng) ERP 項(xiàng)目組
討論確定后,對(duì)《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(16)數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性維護(hù),及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行糾正、培訓(xùn)。
(17)數(shù)據(jù)安全性維護(hù):
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