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材料采購價(jià)格信息維護(hù)

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 　　材料采購價(jià)格信息維護(hù)

　　概述

　　材料采購價(jià)格信息維護(hù)主要使用者是采購員，幫助采購員實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格快速查詢、供應(yīng)商實(shí)時(shí)評價(jià)、合同臺賬清晰準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部降低采購成本。

　　此模塊的主要作用是采購員與供應(yīng)商聯(lián)系，詢問材料采購或租賃的價(jià)格，進(jìn)行記錄登記作為采租材料的價(jià)格依據(jù)

　　界面說明

　　

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　　使用功能和操作說明

　　1)填寫基本信息

　　包含“項(xiàng)目名稱”(項(xiàng)目部應(yīng)用時(shí)沒有該字段，表示本項(xiàng)目部錄入)、“采價(jià)人”信息。

　　2)選擇材料

　　兩種方法，一種是從材料字典中選取，另一種是從EXCEL中導(dǎo)入。

　　從材料字典中選?。?/strong>

　　單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。

　　

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　　從EXCEL中導(dǎo)入:

　　首先點(diǎn)擊界面左下方的【導(dǎo)入EXCEL】按鈕

　　

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　　從下拉菜單中選擇“查看導(dǎo)入模板”，彈出EXCEL格式的模板，按模板的格式建立材料信息，并保存，然后再點(diǎn)擊【導(dǎo)入EXCEL】按鈕，

　　將保存的EXCEL格式文件導(dǎo)入，完成了EXCEL的導(dǎo)入操作。

　　3) 錄入材料信息

　　選擇完材料后，填寫“市場價(jià)”、“指導(dǎo)價(jià)”、“供應(yīng)商”等信息。

　　Ø 指導(dǎo)價(jià)：企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的材料上限價(jià)格

　　Ø 市場價(jià)：采價(jià)人咨詢到的市場價(jià)格

　　Ø 供應(yīng)商：點(diǎn)擊供應(yīng)商下拉菜單可以直接選擇或點(diǎn)擊【新增】按鈕，新建客商信息，如下圖：

　　

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　　(下拉菜單界面)

　　

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　　(新增客商界面)

　　4)參考?xì)v史價(jià)格信息

　　采購員在詢價(jià)之前，可以從歷史價(jià)格庫中，參考?xì)v史材料的價(jià)格，作為參考的標(biāo)準(zhǔn)。在“價(jià)格信息維護(hù)”界面中，點(diǎn)擊【參考?xì)v史價(jià)格信息】按鈕，彈出“歷史價(jià)格信息”窗體，按“市場價(jià)”、“入庫價(jià)”、“合同價(jià)”、“結(jié)算價(jià)”分類顯示，從中選擇相應(yīng)的材料價(jià)格及供應(yīng)商。

　　

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　　選擇后點(diǎn)擊【確定】按鈕，將彈出“選擇更新價(jià)格”選擇框，參考對應(yīng)的類型

　　

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　　5)信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成價(jià)格信息維護(hù)的錄入。

　　6)單據(jù)打印

　　點(diǎn)擊窗口右上角

　　

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　　按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。

　　7)單據(jù)樣式設(shè)計(jì)

　　點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計(jì)打印樣式”，

　　

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　　彈出“單據(jù)簡易設(shè)計(jì)器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

　　8)其他操作

　　單據(jù)填寫完成后，可點(diǎn)擊界面上方的【其他】按鈕，從下拉菜單中選擇【新增】，新建一條新單據(jù)。

　　

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　　當(dāng)點(diǎn)擊【查找單據(jù)】時(shí)，彈出“查找單據(jù)”界面，按條件定位查找單據(jù)。

　　

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發(fā)布：2008-06-01 17:13    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]