甲供材料

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　　甲供材料

　　管理難題：

　　1.甲供材料未做好計劃和控制，施工單位報多少進多少，甲供量遠遠超出圖紙用量

　　2.甲供材料總計劃量與施工方累提計劃量核對時間長，施工方為應急，只好先自行采購，甲供變乙供。

　　3.甲供與乙方采購混合，結算和供貨算不清

　　

　　業(yè)務說明：甲供材是指在施工環(huán)節(jié)由甲方購買的材料或設備，然后提供給乙方進行施工。地產公司甲供的材料多為那些對于“質量、價格”有特殊要求的材料，甲供的好處在于集中、大批量的采購，能夠在價格上取得較大優(yōu)勢，同時、對于特殊質量要求的材料，通過甲供的方式能夠避免乙方使用低價的殘次品充數。

　　1.甲供材料預算

　　1、房地產企業(yè)一般都會有一些指定材料(甲供材料)，在項目開工前施工組織階段需要做甲供材料總預算

　　2、錄入甲供材料名稱、規(guī)格型號及預算數量、預算單價及成本、所屬施工部位等信息，也可以上傳EXCEL的材料預算附件;提交信息后房地產公司相關職能部門可以及時在線審批，辦理簽審意見等信息

　　

　　甲供材料預算查詢

　　1、可根據項目名稱、編制人、部門、起止時間查詢甲供材料預算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、點擊甲供材料預算查詢分析表格中的計劃編號，點擊鏈接可以打開明細窗口，顯示本次該項目甲供材料預算明細，方便領導查閱

　　

　　甲供材料預算查詢(明細)

　　1、可根據項目名稱、編制人、部門、材料名稱、起止時間查詢甲供材料預算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、甲供材料預算明細查詢分析，一般是分析房地產項目具體預算哪些我們指定施工單位用的材料，并由我方采購送達項目部，通過泛普軟件房地產公司內部管理系統(tǒng)，可以隨時查閱甲供材料預算編號、項目名稱、預算編制人、編制日期及材料名稱、材料規(guī)格型號、預算單價及預算金額、施工部位等信息

　　3、可以導出甲供材料預算數據為EXCEL或直接打印

　　

　　2.材料計劃

　　1、材料計劃一般針對施工組織階段和施工階段的材料需求計劃

　　2、材料設備采購部門可以直接編制材料需求計劃，提交給公司相關領導查閱及審簽

　　3、直接選定項目、錄入材料名稱、規(guī)格型號、數量及單價、金額等

　　

　　材料計劃查詢

　　1、可根據項目名稱、編制人、部門、起止時間查詢材料計劃情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、材料采購計劃查詢，系統(tǒng)自動匯總當月或指定時間段的材料采購計劃數據，也可以查閱審簽情況及點計劃編號查看

　　材料計劃明細情況等

　　

　　材料計劃查詢(明細)

　　1、可根據項目名稱、編制人、部門、材料名稱、起止時間查詢材料計劃情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、也可以按照材料名稱查詢當月整個房地產公司某項材料的需求計劃情況，客戶按照起止時間段進行分析查詢

　　3、方便房地產公司管理層很方便看到項目材料需求上報情況，防止項目停工待料的情況發(fā)生，同時也可以分析房地產公司在一個時間段對材料資金的需求情況

　　

　　3.材料合同

　　1、材料采購合同一般是房地產公司指定的甲供材料采購合同，采購后直接送達地產項目工地，提供給施工方保存及使用的材料

　　2、甲供材料合同的的管理和簽審過程明細、包括付款條件、供貨商、墊付資金能力、材料明細、采購小計等數據展現出來

　　3、也可以將材料合同中設計的合同內容文件、附加內容等上傳到系統(tǒng)中、供后期翻閱

　　

　　材料合同查詢

　　1、可根據項目名稱、合同名稱、供應商、起止時間查詢材料合同情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、房地產管理系統(tǒng)的材料采購合同審批歸檔完畢后，后期方便隨時調閱、查看合同進展情況、簽約時間、主要條款、付款方式等信息

　　

　　材料合同查詢(明細)

　　1、可根據項目名稱、合同名稱、材料名稱、供應商、起止時間查詢材料合同情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、材料采購合同，特別是房地產企業(yè)的甲供材料采購合同的管理粗放，沒有一個統(tǒng)一的電子網絡化平臺系統(tǒng)，當使用了房地產管理軟件系統(tǒng)后，材料采購合同歸檔后，方便隨時按照項目名稱、合同名稱、材料名稱、供應商、起止時間進行查閱

　　3、可以通過房地產企業(yè)管理系統(tǒng)的合同分析查詢明細查詢，也可以按照合同編號、合同名稱、項目名稱、材料名稱等查詢到具體的材料采購合同中的材料名稱、采購數量、采購價格、采購小計等信息，也可以按照供應商的分類來查詢采購匯總情況。也可以導出材料采購明細數據與對應的供應商進行對賬相關事宜

　　

　　4.材料供貨

　　1、材料供貨等同于材料送貨，甲供材料簽訂采購合同后，材料供應商會按照合同約定進行定期供貨

　　2、材料供貨商在供貨送達項目部過程中，一般會將材料送貨相關單據送達，即采購單、送貨單等信息，采購發(fā)票一般送達房地產公司

　　3、材料供貨數據由房地產公司對應材設部或采購部錄入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)自動將單據信息自動推送給房地產公司相關領導進行知曉、審簽等動作，為采購合同付款做數據支撐

　　

　　材料供貨查詢

　　1、可根據項目名稱、合同名稱、錄入人、起止時間查詢材料供貨情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、可以在房地產管理OA辦公系統(tǒng)中，按照項目名稱、經辦人、起止日期等條件進行組合查詢對應的材料供應送貨數據

　　

　　材料供貨查詢(明細)

　　1、可根據項目名稱、合同名稱、錄入人、材料合同、起止時間查詢材料供貨情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、材料供貨(材料采購送貨)明細查詢分析，一般用于在房地產公司查詢甲供材料送貨情況即送貨材料名稱、數量、規(guī)格型號、送貨金額等信息，方便與材料供應商對賬之用;也可以將作為甲供材料成本統(tǒng)計的數據基礎

　　

　　5.材料付款

　　1、房地產公司的甲供材料合同生效后，材料供應商送貨到項目工地后，經過房地產公司及項目施工單位的驗證后，作為房地產公司向材料供應商付款的依據

　　2、房地產管理系統(tǒng)中錄入項目名稱、成本費用類型科目、材料供應商名稱、付款金額等數據提交進入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)自動進入材料采購付款流程審簽，房地產公司相關部門審簽完畢后，出納即可付款

　　

　　材料付款查詢

　　1、可根據項目名稱、合同名稱、成本科目、供應商、經辦人、起止時間查詢材料付款情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、可以按照任意供應商、起止時間段的材料付款情況;也可以按照某一種材料查詢付款情況;同時系統(tǒng)將自動計算材料付款單匯總為房地產公司材料成本

　　

　　甲供材合同報表

　　1、可根據項目名稱、合同名稱、供應商、起止時間查詢甲供材合同情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、在房地產管理系統(tǒng)中，甲供材料合同執(zhí)行分析報表可以任意查詢到供應商的合同簽署情況、材料累計送貨金額、累計付款金額等信息，系統(tǒng)自動計算應付賬款總額及明細，也可以作為房地產公司材料付款數據與材料供應商對賬的依據，同時也是材料成本支出情況的匯總統(tǒng)計，方便房地產公司管控材料類的支出成本。

　　

　　甲供材消耗情況表

　　1、可根據項目名稱、材料名稱、起止時間查詢甲供材消耗情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

　　2、材料消耗情況分析統(tǒng)計表，主要作用是房地產公司根據甲供材料預算數據與累計采購數量、累計供貨數量的分析對比